Kaip antspaudas
Video: Pigiai ir greitai - rankų ir pėdų antspaudai. Pasidaryk pats 😉 2024, Liepa
Antspaudai dažniausiai naudojami bet kuriam svarbiam dokumentui patvirtinti, suteikti jam teisinę galią. Visi iš mokyklos suolo žino, kad dokumentas be antspaudo yra tik popieriaus lapas. Antspaudas dokumentams suteikia reikšmingumo ir teisinės galios, todėl su juo reikia elgtis labai atsargiai ir tiksliai.
Jums reikės
- Antspaudas.
Naudojimo instrukcija
1
Atminkite, kad antspaudai nėra dedami ant visų rūšių dokumentų. Yra tam tikra tokių dokumentų grupė, kurią reikia antspauduoti, ją sudaro registrai, sąmatos, sąskaitos faktūros, bendrovės steigimo dokumentai, taip pat personalo dokumentai.
2
Prieš dedant antspaudą ant bet kokio dokumento, atidžiai jį išstudijuokite ir, tik įsitikinę jo teisėtumu, uždėkite antspaudą. Atminkite, kad didžiausia klaida, padaryta dirbant su antspaudais, yra įspaudas, esantis netinkamame dokumente. Tokiu atveju dokumentas neturės teisinės galios ir bus laikomas neteisingu.
3
Pasirinkite reikiamą antspaudą, kad patvirtintumėte šį dokumentą, nes kiekvienos rūšies dokumentai (sąmata ar sąskaita) patvirtinami atskiru antspaudu.
4
Negalite dėti antspaudo bet kurioje jums patogioje vietoje, nes antspaudų padėjimo taisyklė yra vienoda ir vienoda visiems: šio dokumento pabaigoje antspaudas dedamas šalia šalių, kurių pavardės jame yra, parašų.
5
Nepamirškite, kad antspaudas, kurį palikote dokumente, turėtų būti ne tik tinkamoje vietoje, bet ir gerai skaitomas, tai yra, rašalas neturėtų būti išblukęs, o juo labiau - suteptas.
Atkreipkite dėmesį
Prieš antspauduodami dokumentą, uždėkite bandomąjį antspaudą ant popieriaus lapo juodraščio, kad patikrintumėte jo būklę. Jokiu būdu nedėkite antspaudo ant dokumento, kurio spausdinimas nesate tikras, prieš tai nepatikrinęs jo juodraštyje.
Naudingi patarimai
Kai kuriuose dokumentuose yra specialių užrašų - „MP“, tai yra spausdinimo vieta. Tokiu atveju nedvejodami padėkite antspaudą toje vietoje, kur yra šis ženklas. Bet jūs negalite sutikti su visais dokumentais, dažniausiai tai yra darbo knygose ir apskaitos dokumentuose.
