Kaip patikrinti licencijos galiojimą
Siekdami kontroliuoti paslaugų teikimo ir licencijuojamų prekių gamybos procesą, licencijas išduodančios institucijos ir kitų padalinių, kurių kompetencija yra organizacijos veikla, atstovai vykdo planinius ir neplaninius organizacijų veiklos patikrinimus. Kaip jie vykdomi ir kokia gali būti nenumatyto patikrinimo priežastis?
Naudojimo instrukcija
1
Jei norite sužinoti savo licencijos galiojimo laiką, susisiekite su licencijas išduodančia institucija ir paprašykite jos gauti išrašą iš licencijų registro. Tačiau būkite atsargūs, nes jūsų apeliacija gali inicijuoti nenumatytą jūsų organizacijos auditą, ypač jei jūsų licencijos galiojimas baigsis ir dar nepateikėte dokumentų, leidžiančių ją atnaujinti.
2
Paprastai komisija planinius organizacijų patikrinimus vykdo ne dažniau kaip 1 kartą per 2 metus. Tokio patikrinimo trukmė yra ne daugiau kaip 5 dienos. Mažiausiai prieš 3 dienas jums bus pranešta apie artėjantį auditą. Bet jei, pavyzdžiui, esate apsaugos įmonės savininkas, komisija patikrins tiek jūsų teikiamų paslaugų lygį, tiek ginklų ir specialios įrangos licencijų poveikį.
3
Jei dėl suplanuoto patikrinimo proceso buvo nustatyti pažeidimai, pasiruoškite licencijas išduodančios institucijos ir kitų skyrių vizitui į komisiją, netrukus atlikdami nenumatytą patikrinimą.
4
Be to, neplaninis patikrinimas atliekamas šiais atvejais:
- gavęs iš valstybinių kontrolės institucijų informaciją apie licencijos turėtojo pažeistus licencijos sąlygas ir reikalavimus;
- po piliečių, individualių verslininkų ar juridinių asmenų kreipimosi su skundais dėl jų interesų ir teisių pažeidimo licenciato veiksmais;
- gavęs kitus dokumentus ir kitus pažeidimų įrodymus.
5
Pateikite visus patikrinimui reikalingus dokumentus. Jei apžiūra neplanuota, be dokumentų, jūs turėsite pateikti savo veiksmų paaiškinimus ar paneigimus, patvirtintus dokumentais.
6
Gaukite vieną iš 2 akto, surašyto pagal audito rezultatus, kopijų. Jei buvo nustatyti pažeidimai, akte nurodoma, kurios sąlygos buvo pažeistos. Be to, taip pat nurodomi pažeidimų pašalinimo terminai.
7
Išsprendę visus pažeidimus, raštu informuokite licencijas išduodančią instituciją.
