Kaip kontroliuoti verslą

Kiekvienam asmeniui, kuris turi savo verslą ar tik pradeda jį kurti, jo įmonės kontrolės klausimas yra labai aktualus. Tradiciškai kontrolė suprantama kaip pažeidimų ir nesklandumų, susijusių su įvairiais įmonės veiklos aspektais, nustatymas valdymo sistemoje. Tačiau šią sąvoką reikėtų aiškinti plačiau, kaip vieną iš verslo valdymo grandinės elementų.

Naudojimo instrukcija

1

Apibrėžkite kontrolės sistemos, kurią ketinate sukurti, tikslus. Pabrėžkite tuos įmonės aspektus, kuriuos ketinate kontroliuoti. Atsakykite į klausimą: koks yra pagrindinis kontrolės tikslas? Idealiu atveju tikslas yra ne tik identifikuoti veiklos klaidas, bet ir pakoreguoti verslo procesą.

2

Atlikite esamos situacijos jūsų versle analizę. Atpažinkite ir užsirašykite ant popieriaus, kokie verslo momentai jums netinka ir dėl kokios priežasties. Patogiau sudaryti išsamią gamybos proceso schemą, į ją įtraukiant visas operacijas, sudarančias įmonės veiklą (įskaitant valdymo procesus).

3

Suformuluokite galutinį rezultatą, kurį norite pasiekti. Jūs turėtumėte susidaryti idealų įvaizdį, kaip viskas turėtų vykti įmonėje. Aprašykite išteklius, reikalingus rezultatui pasiekti. Tai turėtų būti ne tik finansiniai ištekliai, bet ir laiko, personalo, organizaciniai veiksniai.

4

Sudarykite veiksmų planą, kad pasiektumėte tobulą galutinį rezultatą. Kokių neatidėliotinų veiksmų reikėtų imtis siekiant pagerinti tam tikros struktūros valdymą? Venkite bendrinės kalbos. Veiksmai turėtų būti kuo konkretesni: „atlikite vidinės elektroninės dokumentų valdymo sistemos auditą, kad nustatytumėte jos pažeidžiamumą“.

5

Organizuokite veiklą, kad įgyvendintumėte savo planą. Kiekvienam plano elementui reikia nurodyti asmenį, atsakingą už įvykio įgyvendinimą ir trukmę. Apsvarstykite laiko ir išteklių paskirstymą, reikalingą kiekvienam veiksmui atlikti.

6

Apibrėžkite, kas vadinami valdymo taškais. Kokie konkretūs rodikliai bus stebimi? Koks yra dabartinio ir racionalaus kontrolei pasirinktų veiksnių valdymo kriterijus?

7

Mąstykite ir kurkite darbuotojų motyvavimo sistemą. Šis veiksnys yra vienas iš svarbiausių verslo struktūrų kontrolės ir valdymo sistemoje.

8

Reguliariai ir pagal planą stebėkite įmonės veiklą. Jei reikia, atlikite pakeitimus visoje valdymo grandinėje, įskaitant planavimą, organizavimą, koordinavimą ir motyvaciją.