Kaip užpildyti organizacijos balansą

Įmonės balansas yra užsakyta turto ir jo formavimo šaltinių (įsipareigojimų) grupavimas pinigine verte tam tikrą dieną. Tai yra viena iš pagrindinių organizacijos ataskaitų formų. Balanso rodikliai apibūdina įmonės finansinę būklę. Šio dokumento formavimas yra gana ilgas ir sudėtingas procesas, reikalaujantis didelio apskaitos darbo sąrašo.

Naudojimo instrukcija

1

Prieš sudarydamos balansą, organizacijos atlieka parengiamąjį darbą, kurį sudaro turto ir įsipareigojimų inventorizavimas ir sąskaitų likučių išaiškinimas, turto ir įsipareigojimų vertės patikslinimas, lėšų ir rezervų formavimas, galutinio finansinio rezultato nustatymas, apyvartos lapo, įskaitant visus taisomuosius įrašus, paruošimas. Visos šios procedūros vykdomos sudarant metinį balansą. Likę likučiai sudaromi remiantis buhalterinės apskaitos duomenimis.

2

Balanso procedūra yra griežtai reglamentuojama. Jei atskiriems straipsniams ar kitų formų finansinės atskaitomybės straipsniams nėra rodiklių, atitinkamos eilutės perbraukiamos. Tokios eilutės gali būti visiškai neįtrauktos į balanso formą, kurią pati organizacija sukuria.

3

Jei pajamų, išlaidų, turto, įsipareigojimų ar verslo operacijų rodikliai yra reikšmingi ir be jų neįmanoma teisingai įvertinti organizacijos finansinės būklės, tada jie pateikiami atskirai. Jei kiekvienas iš rodiklių atskirai nėra reikšmingas ir negali paveikti suinteresuotų finansinės atskaitomybės vartotojų nuomonės, tada juos galima nurodyti bendra suma. Tačiau tuo pat metu balanso aiškinamajame rašte turėtų būti atskleista informacija.

4

Rengiant balansą reikia atsiminti, kad jame metų pradžioje nurodyta informacija turi atitikti praėjusių metų pabaigos duomenis. Balanso atskaitomybės data laikoma paskutinė ataskaitinio laikotarpio kalendorinė diena. Visi balanso straipsniai turi būti patvirtinti turtu, įsipareigojimais ir atsiskaitymais.

5

Turtas ir įsipareigojimai yra atspindimi organizacijos balanse pagal apyvartos (grąžinimo) terminą: trumpalaikį ir ilgalaikį. Trumpalaikis turtas ir įsipareigojimai apima tuos, kurių terminas neviršija 12 mėnesių nuo ataskaitinės datos. Likęs turtas ir įsipareigojimai yra laikomi ilgalaikiais.

6

Balansas sudaromas remiantis apskaitos registrų duomenimis: apyvartos lapu, užsakymų knygomis, pagalbinėmis ataskaitomis. Jie, savo ruožtu, sudaro pagrindinę knygą. Apyvartos, kurios nurodomos joje ir yra įmonės balanso rodikliai.