Kaip surašyti inventorizacijos aktą
Video: Finansinė apskaita: Darbo užmokesčio apskaita 2024, Liepa
Inventorizacijos aktas yra dokumentas, kurį nustatyta forma surašo inventorizacijos komisija ir kuriuo patvirtinami faktiniai materialiojo turto, grynųjų pinigų likučiai ir jų atitikimas apskaitos registrų įrašams. Inventorizacijos aktai gali būti įvairių formų ir turinio: kasos aparato inventorizacijos aktas, atsiskaitymų su klientais aktas, medžiagų ir prekių inventorizacijos aktas.
Naudojimo instrukcija
1
Užpildydami inventorizacijos aktą, užrašykite visą organizacijos ir padalinio, kuriame atliekamas auditas, pavadinimą. Nurodykite savo įmonės numerį ir kodą. Tada parašykite dokumento pavadinimą, pavyzdžiui, „Grynųjų pinigų inventorizacijos aktas“, ir audito datą.
2
Dalyvaujančių komisijos narių ir jų pozicijų inventorizacijos akte nurodykite audito pagrindą (įsakymas, įsakymas, nutarimas). Tada išvardykite patikrintų verčių pavadinimus, nurodykite jų realų prieinamumą skaičiais ir žodžiais. Tada parašykite verčių skaičių pagal apskaitos dokumentų įrašus. Atitinkamuose stulpeliuose nurodykite pertekliaus ar trūkumo sumą.
3
Jei faktinis materialiojo turto likučių buvimas nesutampa su dokumentais patvirtintais, materialiai atsakingam asmeniui antrame inventorizacijos akto lape reikia paaiškinti tokios situacijos priežastis, uždėti datą ir parašą.
4
Inventorizacijos aktas parengiamas dviem egzemplioriais. Pasirašykite ir pasirašykite visiems komisijos nariams, taip pat atsakingiems už vertybių išsaugojimą. Perduokite vieną akto egzempliorių apskaitos skyriui, antrą - finansiškai atsakingam asmeniui. Jei inventorizacija atliekama keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims, aktas turi būti surašytas trimis egzemplioriais. Tokiu atveju vienas akto egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, antrasis - reikšmingai atsakingam asmeniui, kuris perdavė vertybes, trečiasis - vertybes gavusiam asmeniui.
5
Atminkite, kad inventorizacijos akte valyti ir blotinti neleidžiama. Pataisymai galimi tik su komisijos narių ir finansiškai atsakingų asmenų išlyga ir parašu. Atkreipkite dėmesį, kad neįmanoma atlikti inventorizacijos su nepilna inventorizacijos komisijos sudėtimi.
