Kaip tvarkyti valdymo įrašus

Oficiali informacija apie įmonės finansinę būklę pateikiama finansinėse ataskaitose. Tačiau norint greitai išspręsti ekonominės veiklos metu iškilusius klausimus, būtina valdymo apskaita. Sėkmingam verslui reikia jį pagrįsti keliais pagrindiniais principais.

Naudojimo instrukcija

1

Organizacijos valdymo apskaitos sistema turėtų būti pagrįsta informacija, apibendrinta pagal šiuos reikalavimus: - pateikimo trumpumas ir aiškumas, nereikalingų detalių trūkumas, - tikslumas ir patikimumas, - efektyvumas, tai yra, ji turėtų būti prieinama iki to laiko, kai reikia, - palyginamumas. pagal laiką ir įmonės padalinius; - nukreipimas, tai yra, jis turi būti perduotas atsakingiems asmenims, tačiau laikantis konfidencialumo.

2

Nėra visuotinai priimto valdymo apskaitos standarto. Sukurkite jūsų įmonei tinkančią sistemą, kuri būtų optimali priimant operacinius sprendimus.

3

Kurdami valdymo apskaitos tvarką, ją suskirstykite į 2 pagrindinius skyrius: esamos išteklių ir skolų būklės apskaitą; išlaidų apskaita. Šio metodo taikymas padės nustatyti pinigų išleidimo dydį ir kryptį, taip pat numatyti ateities poreikius pritraukti papildomą finansavimą.

4

Dabartinė išteklių ir skolų apskaita yra suvestinių ir ataskaitų apie įmonės padalinių veiklą kiekvienoje valdymo srityje rengimas reguliariais laiko tarpais (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį). Santraukose, kaip taisyklė, kiekvieną dieną daiktų būklė fiksuojama skirtingose ​​veiklos srityse, ataskaitose užfiksuojami tarpiniai tam tikro laikotarpio arba konkrečios datos (pirmosios mėnesio ar savaitės dienos) rezultatai. Suvestinėse ataskaitose išsamiai apibendrinama reikšmingiausia informacija, atspindinti bendrą realų vaizdą, pavyzdžiui, vyresnioji vadovybė, akcininkai, bankai ir kt.

5

Organizuoti išteklių ir skolų apskaitą, kurti ataskaitų dokumentų formas, jų pildymo metodus, rengimo dažnumą, taip pat perdavimo tvarką vadovybei ir kitiems vartotojams. Susikoncentruokite į apytikslį klausimų, kuriais grindžiama valdymo apskaita, sąrašą: pardavimus, pirkimus, gautinas ir mokėtinas sumas, gatavų prekių atsargas, nebaigtą gamybą, žaliavas ir komponentus, pagamintas prekes, mainų sandorius, pinigų srautus, paskolų portfelį, nebalansinius įsipareigojimus, pelną ir nuostoliai, valdymo balansas.

6

Išlaidų apskaita yra informacijos apie bendrą visos įmonės išlaidų, pelningumo ir nuostolingo lygio, atskirų veiklos sričių, produktų ir paslaugų bei padalinių analizė. Kad tai atliktumėte kompetentingai ir skaidriai, padalinkite išlaidas pagal išlaidų straipsnius, atsiradimo dažnumą ir kitus parametrus. Patogumui sudarykite klasifikavimo vadovą, remdamiesi apskaitos sąskaitų schema, arba sukurkite savo modelį, kuriame būtų atsižvelgiama į jūsų įmonės ypatybes.

7

Automatizuoti informacijos rengimo ir perdavimo procesą: skirtingi kūrėjai siūlo programinės įrangos produktus, kad užtikrintų efektyvią apskaitą. Pasirinkite programą, kuri atitinka jūsų reikalavimus iš esamų, arba paruoškite techninę užduotį sukurti naują.

8

Laikui bėgant patobulinkite valdymo apskaitos sistemą, pritaikykite ją atsižvelgiant į kylančius poreikius analizuojant ir sintezuojant informaciją apie įmonės ekonominę veiklą.