Kaip „1C“ apskaitoje 8.3 mokėti atlyginimą per banką

Šiuo metu darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo per banką klausimas gali būti laikomas gana aktualiu, nes jis turi įtakos visiems verslo dalyviams: darbdaviams, darbuotojams ir buhalteriams. Šiuo atžvilgiu turėtumėte žinoti, kad šią procedūrą galima atlikti pasitelkiant atlyginimo projektą ir be jo. Be to, paskutinis variantas nėra labai populiarus tarp didelių įmonių buhalterių dėl to, kad jis jiems sukelia papildomų nepatogumų.

Šiuo metu daugeliu atvejų darbdaviai renkasi pirmąjį variantą iš dviejų būdų mokėti atlyginimą per banką (už ir be atlyginimo projekto), kuris leidžia šią procedūrą atlikti supaprastinta forma apskaitai. Dažnai įmonės darbuotojai net neįtaria, kad jie turi teisę pasirinkti, kada jie gali atidaryti savo asmeninę sąskaitą bet kuriame banke ir, pateikę prašymą darbdaviui, prie kurio turėtų būti prisegta atitinkama informacija, atlikti mokėjimus į esamą banko kortelę.

Atlyginimo projektas

Šis darbo užmokesčio mokėjimo būdas darbuotojams įmanomas tik tuo atveju, jei tarp organizacijos ir banko yra susitarimas. Šis dokumentas yra darbo užmokesčio projektas, pagal kurį įmonė įpareigota pervesti darbuotojų atlyginimus į banką vienkartine išmoka, o finansų įstaiga jau moka mokėjimus, nurodytus specialiajame pranešime kiekvienam darbuotojui pagal sudarytas asmenines sąskaitas.

Programa „1C 8.3 Accounting“ leidžia elektroniniu būdu valdyti dokumentus. Tai įmanoma suformavus šiuos dokumentus.

Atlyginimo projektas. Jis sukurtas taip:

- „Atlyginimas ir personalas“ (įveskite skyrių);

- „Atlyginimų projektai“ (spustelėkite nuorodą);

- „Vardas“ (laukelis užpildytas);

- „Organizacija“ (laukas užpildytas);

- „Bankas“ (laukas užpildytas);

- „Įrašykite ir uždarykite“ (paspauskite mygtuką).

Asmeninės darbuotojų sąskaitos. Procedūra apima pasirinkimo „Įveskite asmenines sąskaitas“ (didelėse įmonėse, kur atlyginimai kaupiami daugeliui darbuotojų) arba rankiniu būdu (keli darbuotojai) naudojimą. Pastarojo varianto atveju programoje „1C 8.3 apskaita“ pateikiama tokia veiksmų seka:

- „Atlyginimas ir personalas“ (eikite į skyrių);

- „Darbuotojai“ (spustelėkite nuorodą);

- „Mokėjimai ir išlaidų apskaita“ (įrašykite poskirsnį);

- „Atlyginimų projektas“ (spustelėkite nuorodą);

- į atitinkamus laukus įrašomos iš banko gautos asmeninės darbuotojų sąskaitos.

Darbo užmokestis. Procedūra apima šią veiksmų seką:

- „Atlyginimas ir personalas“ (įveskite skyrių);

- „Visi mokesčiai“ (įveskite nuorodą);

- atsidariusiame lange užpildykite stulpelius, susijusius su darbo užmokesčio apskaičiavimu ir atlikimu.

Atlyginimo mokėjimas. Tokias manipuliacijas būtina atlikti su programa „1C 8.3 apskaita“:

- „Atlyginimas ir personalas“ (įveskite skyrių);

- „Vedomosti į banką“ (spustelėkite nuorodą);

- patikrinkite asmenines sąskaitas atitinkamuose atlyginimų projekto stulpeliuose;

- išsiųstas dokumentas ir išspausdinta banko ataskaitos popierinė versija;

- suformuojamas mokėjimo nurodymas (į sumą įeina visų darbuotojų darbo užmokestis);

- mokėjimo nurodymas ir ataskaita (popieriniai) siunčiami bankui.

Elektroninis registras. Norėdami įkelti failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

- „Atlyginimas ir personalas“ (įveskite skyrių);

- „Atlyginimų projektai“ (spustelėkite nuorodą);

- „Naudokitės elektroninių dokumentų apsikeitimu“ (šalia eilutės įdėkite „varnelę“);

- „Atlyginimas ir personalas“ (grįžimas į skyrių);

- skiltyje „Atlyginimų projektai“ pasirodė „Mainai su bankais (atlyginimas)“ - čekis;

- „Darbo užmokestis“ (pasirinkite šį būdą);

- pasirinkti teiginį;

- „Įkelti failą“ (paspauskite mygtuką);

- patikrinkite bylos kvitą iš banko su mokėjimo patvirtinimu;

- „Atsisiųsti patvirtinimą“ (paspauskite mygtuką).