Kaip atlikti inventorizaciją įmonėje

Kas yra įmonės inventorius? Tai visų pirma yra įmonės turto saugos kontrolė, finansinės drausmės laikymosi ir buhalterijos teisingumo kontrolė. Tai, kad laiku nustatomi trūkumai atliekant inventorizaciją, ir vėliau ištaisomi duomenų neatitikimai padeda užtikrinti įmonės rezultatų ataskaitose pateiktos informacijos patikimumą.

Naudojimo instrukcija

1

Inventorizacijos tikslas yra: - nustatyti, ar įmonėje yra turtas;

- buhalterinės apskaitos duomenų ir faktinio turto prieinamumo palyginimas;

- Apskaitos prievolių patikrinimas siekiant atspindėti visus duomenis.

2

Kaip sudaryti inventorių įmonėje ir ką turėtumėte žinoti Organizacijos vadovas nusprendžia inventorių sudaryti savo įsakymu. Be to, yra atvejų, kai reikalingas inventorius. Šiuos atvejus numato galiojantys įstatymai.

3

Vietiniame norminiame akte nurodomas ataskaitiniais metais atliktų inventorizacijų skaičius, turto sąrašas, inventorizacijos datos ir kiti duomenys.

4

Inventorizaciją galima atlikti tiek visoje įmonėje, tiek atskirose jos dalyse (padaliniuose). Inventorizaciją vykdo specialiai sudaryta komisija (inventorizacijos komisija), kurią sudaro: apskaitos darbuotojai, administracijos atstovai, finansiškai atsakingi asmenys, asmenys, atsakingi už priežiūrą apskaita, nepriklausomų organizacijų, užsiimančių auditu, atstovai ir kt.

5

Inventorius turėtų būti atspindimas atitinkamo mėnesio apskaitoje ir ataskaitose.

6

Turėtumėte žinoti, kad paprasčiausias viso turto skaičiavimas dar nėra inventorizacijos tikslas, be šio patikrinimo reikia pateikti dokumentais pagrįstus įrodymus apie turto egzistavimą, jo būklę ir vertinimą inventorizacijos metu. Tuo pat metu inventorizacijos metu sudaromi tų objektų, kuriuos reikia remontuoti ar eksploatuoti, pasenę ar nenaudojami, sąrašai.

7

Taigi sąlyginai inventorizacijos procesą galima suskirstyti į šiuos etapus: - paruošimas;

- išsamus turto patikrinimas ir apskaičiavimas bei su juo susijusių išlaidų ir įsipareigojimų dokumentiniai įrodymai;

- tinkamų sprendimų, pagrįstų audito rezultatais, priėmimas ir jų atspindėjimas apskaitoje.