Universalus perdavimo dokumentas (UPD): pildymo taisyklės, paraiška

Mokesčių tarnyba sukūrė universalų perdavimo dokumentą (UPD), siekdama pašalinti iš apyvartos dokumentus, kurie dubliuoja ir tempia, apsunkina partnerystės procesą, mokesčių deklaravimą.

Universalus perdavimo dokumentas (UPD) buvo sukurtas dar 2011 m., Tačiau jis buvo aktyviai naudojamas tik 2013 m., Kai įsigaliojo federalinis įstatymas Nr. 412. Jis reglamentuoja verslo partnerių, juridinių asmenų ir mokesčių tarnybos santykius. Iš pradžių dokumentas turėjo vienos siuntos statusą, tai yra, jie galėjo pakeisti sąskaitą faktūrą, tačiau 2013 m. Pabaigoje Federalinė mokesčių tarnyba pasiūlė projektą dėl galimybės naudoti UDM kaip ataskaitinį pateikiant mokesčių tarnybai. DLC leidžiama formuoti ir siųsti tiek rašytine, tiek elektronine forma.

Kas yra UPD

UPD forma yra suprojektuota taip, kad būtų galima vienu metu įvesti dviejų dokumentų duomenis, neprarandant jokių pozicijų ir informacijos. UPD yra suteiktos pirminio apskaitos dokumento funkcijos ir apima išsamią sąskaitos faktūros informaciją. Ji pagrįsta sąskaitos faktūros forma, papildyta pozicijomis iš DPU (pirminis apskaitos dokumentas). Forma patvirtinta specialiu Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 1137. Anot jo, UPD yra:

• duomenys (elementai), kurie įrašomi prekių sąskaitoje faktūroje,

• važtaraščio dalys ir stulpeliai

• daiktai ir daiktai iš sąskaitos faktūros už prekių išleidimą,

• visas lėšų priėmimo ar perdavimo aktas.

UPD yra reguliariai koreguojamas, į jį įvedami pakeitimai, atitinkantys praktikos ir verslo pasikeitimo taisykles, ataskaitų teikimas. DLC sudarantys pareigūnai privalo stebėti jos pokyčius ir griežtai jų laikytis. Paskutiniai patikslinimai yra atlikti 2017 m. Liepos ir spalio mėn. Ir apima sutarties (sutarties, susitarimo) identifikatorių įvedimą, pridedant stulpelį, kuris atspindi produkto kodą, muitinės deklaraciją. Įvesti pakeitimai įrašomi kaip skiriamoji geba arba atskira rezoliucija. Pastarosios yra Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai Nr. 625 ir 981.

Dokumento paskirtis ir pagrindinės funkcijos

UPD gali būti naudojamas pagal numatytą paskirtį - perduoti prekes (vertes) ar pateikti ataskaitas - ir bet kokio tipo didelėms įmonėms, ir privatiems, individualiems verslininkams, neatsižvelgiant į tai, kokiu būdu jie yra apmokestinami. Net tie, kurie dėl kokių nors priežasčių atleidžiami nuo PVM, UPD gali naudoti kaip pagrindinį dokumentą šiais atvejais:

• tiekdamas prekes ir rangos darbus,

• teikiamos ir gautos įrašymo paslaugos,

• bet kurios rūšies turto nuosavybės perleidimo operacijų atlikimas,

• kai svarstomos tarpininkavimo operacijos ir paslaugos.

Teisės aktai numato ir leidžia naudoti TLK 2 atvejais (pasirinkimo galimybės) - kaip sąskaitą faktūrą ir dokumentą, patvirtinantį kažko perdavimą, tik kaip vertybių judėjimą atspindintį dokumentą.

Jei praktikuojamas antrasis UPD naudojimo statusas, jums nereikia jame nurodyti sąskaitų faktūrų duomenų, nes tai yra tik turto perdavimo patvirtinimas. Sąskaitą faktūrą, jei reikia, galima išrašyti atskira forma, kaip apskaitos ataskaitos priedą.

Pasirinktos UPD registracijos formos ir tipas (popierinis ar elektroninis) būtinai atsispindi įmonės apskaitos ir mokesčių politikos dokumentuose.

Kada ir kam galiu naudoti UPD

Visas atvejų, kai gali būti naudojamas universalusis perdavimo dokumentas, sąrašas yra paskelbtas oficialiame Rusijos mokesčių tarnybos laiške, 2013 m. Spalio mėn. Pavyzdžiui, pateiktas ekonominių programų sąrašas:

• prekių ar vertybių ne vežimas tiesiai jų pirkėjui ar jo įgaliotam atstovui,

• prekių išsiuntimas su vėlesniu transportavimu ir perdavimu pirkėjui,

• atliktų darbų fiksavimas ir objekto pristatymas klientui,

• kilnojamojo ir nekilnojamojo turto nuosavybės perleidimas,

• vertybių (prekių) perdavimas pagal komisinį ar atstovavimo susitarimą.

Mokesčių tarnybos 2014 m. Sausio mėn. Raštas patvirtino papildomas UPD galimybes ir funkcijas - dokumento apimties apribojimų nebuvimą, galimybę nustatyti su juo operacijas ne tik su Rusijos, bet ir su užsienio sandorio šalimis, neturinčiomis teritorinės nuorodos (registracijos) Rusijos Federacijos teritorijoje. Tai yra, mokesčių mokėtojai ir prekybos agentai, buhalteriai turi teisę prie dokumento pridėti papildomų dokumentų, būtinų visiems sandorio niuansams, detalėms ir duomenims įrašyti, pritaikyti formą operacijų su užsienio partneriais atspindėjimui.

Dokumento pildymo taisyklės

Prieš pradėdami pildyti DLC, turite jai suteikti 1 arba 2 būseną. Šis požymis yra skirtas informaciniams tikslams, ir. iš tikrųjų nustato taisykles, pagal kurias sudaromas dokumentas. 1 būsenos UPD yra ir sąskaita faktūra, ir aktas (perdavimo dokumentas), kurie būtinai sunumeruojami. UPD su būtinu 2 - perdavimo (pirminiu) dokumentu, kuriame nebūtina pildyti stulpelių, būdingų tik sąskaitai faktūrai. Jie taip pat sunumeruojami pagal sudarytų pirminių aktų eiliškumą.

Įmonių specialistai gali paimti abiejų statusų UPD pavyzdžius oficialioje federalinės mokesčių tarnybos svetainėje arba įstaigos vietiniame biure. Be to, teminiuose interneto apskaitos ar mokesčių šaltiniuose yra išsamios DLC užpildymo instrukcijos, kurios apima:

• statuso nustatymo taisyklės

• asmens, įgalioto sudaryti ir patvirtinti dokumentą, pareigos,

• prekių ar paslaugų rodymo procedūra,

• duomenys apie gaminį, kurie turi būti nurodyti, ant jo esančių dokumentų sąrašas ir jų rūšis,

• ekonominio subjekto nustatymo UPD taisyklės,

• duomenų apie sandorio dalyvius rodymo specifika, anksčiau tarp jų pasirašytos sutartys.

Sudaryti dokumentai, neatsižvelgiant į statusą, yra įrašomi arba dubliuojami įmonės verslo ir apskaitos dokumentuose.

UPD klaidų taisymas

Sudarant bet kurį dokumentą, įskaitant UPD, gali būti neįvesti visi duomenys arba padarytos klaidos. Federalinė mokesčių tarnyba teikia rekomendacijas ne tik apie tokio tipo pranešimo principą, bet ir kaip ištaisyti klaidas ar pašalinti trūkumus.

Pakeitimų atlikimo procedūra priklauso nuo dokumento būsenos:

• pozicijų (prekių) kainos klaida - sukuriamas naujas dokumentas, išsaugojus originalų numerį, pakeitimo data įrašoma į atitinkamą eilutę (1a),

• prekių siuntėjo ar gavėjo duomenų klaida, mokėjimo dokumentų numeriai ar muitinės duomenys - užpildžius naują formą išsaugant originalų numerį, įvedant tikslius duomenis,

• originalaus dokumento klaida nepažeidžiant sąskaitos faktūros - perbraukite per vieną eilutę, kad būtų perskaityti šaltinio duomenys, o viršuje nurodykite naują sumą (kainą), pažymėtą „fiksuota ir pasirašyta,

• jei viena iš nurodytų operacijų (UPD 2 būsena) neapmokestinama - pataisykite pradinę versiją ir surašykite sąskaitą faktūrą kaip papildymą.

Pataisymai nereikalauja paruošti naujo UPD ir įtraukti jį į įmonės apskaitos dokumentus.