Sėkmingo verslo paslaptys: kokia turėtų būti įmonės metinė ataskaita?

Organizacijos metinė ataskaita (toliau - GO), nepriklausomai nuo verslo dydžio, yra pagrindinė finansinės komunikacijos priemonė. Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, JK, civilinės gynybos turinys, apimtis ir vykdymas yra aktyviai aptariami visuomenės, o konkursai netgi organizuojami dėl tokių dokumentų. Nevaikų pinigai išleidžiami tokioms civilinės gynybos organizacijoms rengti ir paleisti, dažnai jų išleidžiama labai daug.

GO yra oficiali finansinė atskaitomybė. Kiekvienais metais GO siunčiamas akcininkams. Civiliai rengia tiek komercines organizacijas, tiek ne pelno siekiančias organizacijas. Naudodamiesi šiuo dokumentu galite įvertinti įmonės veiklą per metus, numatomą jos ateinančių metų padėtį, galite pamatyti jos dabartinę būklę ir perspektyvas.

GO supažindina vartotojus su:

• bendras pramonės, kuriame dalyvauja organizacija, aprašymas;

• audituotos pajamų, finansinės būklės, finansinių srautų ataskaitos ir ataskaitų paaiškinimai;

• verslo finansinės būklės ir per pastaruosius dvejus metus pasiektų rezultatų analizė;

• organizacijos veiklos per pastaruosius metus aprašymas;

• informacija apie įvairius įmonės verslo segmentus;

• akcijų ir dividendų rinkos vertė.

Tai yra minimalaus GO pavyzdys. Toks dokumentas paprastai tinka tik keliems puslapiams. Natūralu, kad tai kainuoja nedaug (išskyrus retus atvejus). Jį galima palyginti su dokumento kopija. Šias ataskaitas rengiančių organizacijų tikslas yra tiesiog atitikti įstatymų reikalavimus.

Daugelis įmonių GO laiko veiksmingomis ir patikimomis rinkodaros priemonėmis, kurios padeda skleisti savo požiūrį į jų verslo likimą. Kitaip tariant, daugelis vidutinių ir didelių įmonių paaukoja daug pinigų ataskaitoms, kurios yra tikrai patrauklios ir informatyvios. Tokią civilinę gynybą galima drąsiai vadinti forumu, per kurį įmonė išreiškia savo požiūrį, daro įtaką, skelbia, išdėsto ir aptaria daugybę klausimų ir temų.

Atviras akcininkų laiškas dažnai nustato toną viešosioms įmonėms. Tokiuose laiškuose dažniausiai atkreipiamas dėmesys į tokius aspektus kaip praėjusių metų rezultatai, įmonės iniciatyvos ir jos strategijos, rinkos sąlygos, reikšmingi verslo įvykiai, nauji vadovai ir direktoriai. Šį dokumentą pasirašo direktorių valdybos pirmininkas. Tegul įmonės prezidentas arba jos vyriausiasis operatyvinis pareigūnas.

Kai kuriuose iš šių laiškų gali būti keliolika ar net daugiau puslapių ir įvairiose pozose gali būti generalinio direktoriaus nuotraukos.

Tačiau dažniau šios raidės yra žymiai trumpesnės ir sudaro tik 3000 žodžių ar net mažiau.

Civilinė gynyba dažnai naudojama kaip priemonė, skatinanti temą ar koncepciją, palaikomą organizacijos vadovybės (rinkodaros skaičiai). Tokiu atveju galite susidurti su tokiomis frazėmis kaip „Pasirengimas ateities realijoms“ arba „IT technologijų amžiaus poreikių tenkinimas“. Be kita ko, pilietinėje visuomenėje kartais nurodomi atskiri įvykiai ar ekonominės sąlygos, įvykusios einamaisiais metais.

Yra įmonių, kurios ataskaitose pateikia skirtingus etapus ir sukaktis, demonstruodamos savo sėkmę auditorijai, pabrėždamos jų patikimumą ir kokybę. Kitos organizacijos rengia dideles ir daugiašales ataskaitas įrodytu formatu, kurį jos naudoja kasmet, atlikdamos nedidelius pakeitimus, kurie paprastai taikomi duomenų atnaujinimams.

Bet kokiu atveju geriausias GO yra tas, kuris aiškiai nusako strategijas, naudojamas pelningam augimui ir paverčia organizaciją palankiomis sąlygomis.