Kaip apsaugoti konfidencialią informaciją

Pats terminas „informacijos konfidencialumas“ reiškia, kad subjektas, į kurio rankas pateko duomenys, privalo užtikrinti jų saugumą ir neatskleidimą. Kaip tai padaryti geriausiu būdu?

Prekybos bendrovės šiandieniniame gyvenime dirba su daugybe įvairios informacijos. Jame gali būti pateikiami rinkodaros tyrimų rezultatai, konkurentų, vartotojų tyrimai, svarbūs finansiniai ir techniniai duomenys.

Informacija yra labai vertinga, kai ji yra konfidenciali. Duomenys, kurie bus surenkami verslo susitikimų ir derybų metu, turėtų būti laikomi paslaptyje nuo trečiųjų šalių, o tai tiesiog būtina norint sukurti pasitikėjimo ryšius su būsimais verslo partneriais. Žinoma, konfidencialumo antspaudas tinka ne visiems duomenims, o tik informacijai, turinčiai didelę įtaką įmonės veikimui.

Įmonės vadovas apibrėžia dokumentų grupę, kurioje yra konfidenciali informacija. Tik siauras darbuotojų ratas, pasirašęs susitarimą dėl įmonės komercinių paslapčių neatskleidimo, turi prieigą prie tokio pobūdžio dokumentų.

Informacijos saugumo problema šiandien yra gana aktuali, nes beveik 95% duomenų saugoma ir apdorojama naudojant kompiuterį. Dauguma asmeninių kompiuterių yra vietinio tinklo dalis, turi prieigą prie interneto arba leidžia dirbti keliems vartotojams, todėl užtikrinti informacijos paslėpimą yra labai sunku.