Kaip atsiskaityti klientui

Sąskaita nėra teisinis, mokesčių ar net pagrindinis apskaitos dokumentas. Šios pardavėjo ir pirkėjo susitarimo forma niekur nereglamentuojama. Nepaisant to, sudarydami sąskaitą vis tiek turėtumėte žinoti kai kuriuos dalykus.

Naudojimo instrukcija

1

Galite sukurti savo sąskaitos faktūros formą tam tikroms prekėms ar paslaugoms apmokėti įmonės, kurioje dirbate, vardu. Pardavėjas, priimdamas šį popierių, parodo savo sutikimą su jame nurodyta suma, kad vėliau galėtų sumokėti.

2

Sąskaitoje faktūroje nurodykite šią informaciją, kad mokėjimas būtų įmanomas: jos serijos numeris, išrašymo data, išsami informacija apie pardavėją, kuriam turėtų būti pervestos lėšos, mokėtinų prekių ar paslaugų pavadinimai, taip pat užrašas, ar jos yra apmokestinamos PVM. Nepamirškite įvesti organizacijos, kuriai išrašoma sąskaita, pavadinimo, banko pavadinimo, TIN, korespondento ir einamosios sąskaitos numerių. Jei reikia, įveskite informaciją apie prekių ar paslaugų apmokėjimo ir pristatymo sąlygas arba pastabą apie išankstinį mokėjimą.

3

Norėdami išvengti nenumatytų vėlavimų atsiskaitydami, sąskaitoje nurodykite pardavėjo ir pirkėjo kontaktinius numerius. Čia taip pat galite nurodyti informaciją apie sezoninį išpardavimą arba pridėti kitų rūšių reklamos.

4

Jei sąskaitą faktūrą išrašote organizacijos, o ne individualaus verslininko vardu, tada vietoje, kur turėtų būti parašas, pakeiskite langelį „Individualus verslininkas“ į „Įmonės vadovas“. Pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“, nereikia įmonės vadovo, buhalterio ar kito atsakingo asmens antspaudo ir parašo.

5

Internete raskite paruoštus vekselių pavyzdžius, jei nenorite skirti laiko jų sudarymui. Arba galite naudoti programų iš „1C“ serijos ar kitų programų pagalbą, pavyzdžiui, nemokamą programą „Verslo paketas“.

6

Atminkite, kad sąskaita neturi teisinės galios. Esant susitarimui dėl sąskaitos faktūros perkėlimo faksu, pirkėjas gali ją apmokėti šia forma. Tačiau vėliau pirkėjo apskaitos skyrius privalo pateikti originalą.