Kaip išrašyti išankstinio apmokėjimo sąskaitą faktūrą
Video: Sąskaitos faktūros išrašymo momentas ir apmokėjimas 2024, Liepa
Išankstinio apmokėjimo sąskaita nėra vieninga forma ir gali būti išrašoma savavališkai. Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytos pardavėjo prekės ir mokėjimo duomenys, kurių pakaktų mokėjimui pervesti.
Naudojimo instrukcija
1
Nurodykite sąskaitos faktūros datą ir jos numerį. Išankstinio apmokėjimo sąskaitos faktūros numeris gali būti bet koks, jei įmonė nenumato tokios numeravimo tvarkos. Paskyroje taip pat gali nebūti numerio. Paskyra gali galioti tam tikrą laiką arba būti neribota. Atlikdami šį darbą atkreipkite dėmesį į šį reikalavimą.
2
Į sąskaitą įtraukite reikiamą informaciją apie produktą, už kurį mokama. Nurodykite parduodamo produkto vieneto ir matavimo vienetų kainą (vienetai, svorio arba tūrio vienetai). Įveskite mokamų produktų skaičių ir bendrą sąskaitos faktūros sumą. Nurodykite galutinę sumą žodžiais.
3
Sąskaitoje faktūroje išsamiai užrašykite mokėjimo duomenis, į kuriuos turėtų būti pervesta įmoka. Vieno simbolio klaida gali priversti banką grąžinti mokėjimo nurodymą.
4
Sąskaitoje nurodykite kontaktinę informaciją, kad mokėtojas turėtų galimybę paaiškinti visus nesuprantamus dalykus mokėjimo dokumento kūrimo etape. Jei bankui reikia paaiškinimų ir patikslinimų, užklausa gali užtrukti iki penkių darbo dienų.
5
Į sąskaitą įtraukite priminimą, kad gavę prekes turite pateikti įgaliojimą. Pateikite informaciją apie sumokėtų prekių gavimo vietą ir informaciją apie darbuotoją, atsakingą už siuntą.
6
Išankstinio apmokėjimo sąskaitą faktūrą turi pasirašyti prekes išleidžiančios organizacijos vadovas. Pasirašyti gali įgaliotas darbuotojas. Parašas patvirtinamas organizacijos antspaudu.
7
Didelėje prekybos organizacijoje išankstinio mokėjimo sąskaitos sukūrimas pradeda prekių judėjimo ir darbo eigos grandinę. Sąskaitos numeris gali būti įtrauktas į dokumentų tvarkymo sistemą ir būti pirkėjo / kliento asmens / asmens sąskaita. Sąskaitos faktūros data yra atskaitos taškas prekių užsakymui sandėlyje.
8
Taikant premijų programą klientams, dirbantiems prekybos organizacijoje, sąskaitoje gali būti nurodytos premijų kaupimo ir taikymo sąlygos.
