Kaip laikyti pardavimo knygą

Pardavimo knygos pildymo taisyklės yra nustatytos 2000 m. Gruodžio 2 d. Įsakymu Nr. 914 „Dėl gautų ir išrašytų sąskaitų, pirkimo knygų ir pardavimo knygų apskaitos tvarkymo taisyklių, apskaičiuojant pridėtinės vertės mokestį, patvirtinimo“ su pakeitimais, padarytais 2004 m. Vasario 16 d. Ne. 84. Jose pateikiami reikalavimai sąskaitoms faktūroms ir kitiems dokumentams registruoti parduodant prekes ir paslaugas, siekiant kontroliuoti PVM apskaičiavimą.

Naudojimo instrukcija

1

Paruoškite savo pardavimo knygą naudoti. Susegkite, patikrinkite, ar visi puslapiai sunumeruoti ir užplombuoti. Jei naudojate kompiuterinę versiją, atsispausdinkite knygą ne vėliau kaip 20 mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, dienos. Atspausdinti lakštai taip pat turi būti pririšti, sunumeruoti ir užklijuoti.

2

Nurodykite pardavėjo pavadinimą, kuris visiškai atitinka steigiamuosiuose dokumentuose pateiktus įrašus, identifikavimo numerį ir pardavėjo registracijos priežasties kodą. Į knygą įrašykite pardavimo mokestinį laikotarpį, pilną, dalinį ir išankstinį mokėjimą. Visi knygos stulpeliai nuo 1 iki 9 turėtų būti sistemingai pildomi.

3

Įrašykite kasos juostų ir griežtų kasos ataskaitų formas. Chronologine tvarka įdėkite į knygą įmonės išrašytas ir išrašytas sąskaitas faktūras. Jie turėtų būti įrašomi į ketvirtį, kai atsiranda mokestinė prievolė. Taip pat atsižvelkite į neapmokestinamų operacijų sąskaitas faktūras.

4

Jei priklausote organizacijai, kuri parduoda prekes ir paslaugas grynaisiais pinigais gyventojams ir organizacijoms, kasos aparato duomenis atspindėkite tik iš gyventojų gautų pajamų sumos. Sąskaitos faktūros turi būti registruojamos kaip įprasta.

5

Jei jūsų organizacija naudoja griežtas ataskaitų formas, įveskite pardavimų knygoje griežtus ataskaitų dokumentus arba ketvirčio pabaigoje gautą sumą. Sukurkite griežtų ataskaitų formų registrą, jei patys dokumentai neišduodami klientams. Apskaičiuokite bendrą sumą iš pirkėjų ir paskutinę ketvirčio dieną užsiregistruokite pardavimo knygoje.

6

Nedarykite taisymų knygoje. Pildymo taisyklės neleidžia registruoti sąskaitų faktūrų su blotomis. Jei jums reikia atlikti pakeitimus, užpildykite papildomą pardavimo lapą. Visus pakeitimus patikrinkite valdytojo parašu ir pardavėjo antspaudu. Būtinai nurodykite pataisymų datas.

Naudingi patarimai

Stebėkite pardavimo knygų politikos pokyčius. Tradiciškai pakeitimai įsigalioja praėjus šešiems mėnesiams.