Kaip saugoti intelektinės nuosavybės dokumentus supaprastintoje mokesčių sistemoje

Daugelis verslininkų pasirenka supaprastintą mokesčių sistemą. Tai leidžia sumažinti dokumentų, kurie turėtų vadovauti IP, sąrašą.

Jums reikės

• - KUDiR;

• - kasos knyga;

• - pirminiai dokumentai;

• - personalo dokumentai.

Naudojimo instrukcija

1

Dokumentų, kurių reikia individualiam verslininkui, norint vykdyti veiklą supaprastintoje mokesčių sistemoje, sąrašą galima suskirstyti į kelias grupes. Tai yra susiję su mokesčių apskaita, darbu su klientais ir darbuotojais. Atskiri verslininkai atleidžiami nuo apskaitos.

2

Pagrindinis registras, kuriame kaupiamos intelektinės nuosavybės pajamų ir išlaidų operacijos, yra KUDiR. Jis registruoja visas įplaukas kasoje ir į IP atsiskaitomąją sąskaitą, kurios yra mokesčių bazės apskaičiavimo pagrindas. Tuo pat metu nereikalaujama, kad FE USN-6% tvarkytų išlaidų apskaitą. Pagal naujas taisykles KUDIR nėra sertifikuotas mokėti mokesčius, tačiau verslininkas, gavęs prašymą, turi būti pasirengęs jį pateikti bet kuriuo metu.

3

Visi verslininkai, užsiimantys grynaisiais, privalo saugoti kasos knygą, išrašyti kvitus ir išlaidų orderius bei laikytis kasos disciplinos. Kartu neatsižvelgiama į apmokestinimo apimtį ir sistemą (USN-6% arba USN-15%). Kasos knygelė turi vieningą KO-4 formą. Jame yra visa informacija apie grynųjų pinigų įplaukas, išlaidų operacijas, korespondentines sąskaitas, gavėjus ar asmenis, kurie įnešė pinigų grynaisiais. Jei knyga yra elektroninės formos, ji turi būti spausdinama kiekvieną vakarą. Metų pabaigoje jis rezervuojamas.

4

Apskaičiuodami dokumentus ir grynųjų pinigų operacijas, IP naudojasi kreditu (KO-1 forma) ir išlaidų grynaisiais orderiais (KO-2 forma). Pastarosios yra naudojamos visoms išeinančioms operacijoms - atlyginimo mokėjimui, apmokėjimui tiekėjams, grynųjų pinigų pristatymui ir kt.

5

Atlikdami mokėjimus grynaisiais, USN FE turėtų išduoti klientams kasos čekius. Tai skiriasi nuo UTII FE, tai gali būti padaryta atliekant prekių patikrinimus. Kai kurios verslininkų kategorijos gali neišduoti kasos čekių, bet pakeisti juos griežtomis ataskaitų formomis. Tarp jų yra ir tokių, kurie teikia buitines paslaugas gyventojams.

6

Individualus verslininkas, norėdamas dirbti su klientais, turi sudaryti sutartis su klientais, taip pat sudaryti uždarymo dokumentus (atliktų darbų aktus, važtaraščius). Šalių teisių ir pareigų dokumentavimas leidžia verslininkui apsisaugoti nuo nemokėjimo už darbą ir paslaugas. Dirbant su juridiniais asmenimis, būtina išrašyti sąskaitas-faktūras apmokėjimui. Sąskaitos faktūros STS neišrašomos, nes supaprastintas verslininkas nėra PVM mokėtojas.

7

Kita dokumentų grupė, kurią privalo saugoti individualus verslininkas, yra susijusi su personalo įrašais įdarbinant darbuotojus. Šioje dalyje intelektinė nuosavybė nėra numatyta lengvata, palyginti su įmonėmis. Personalo dokumentų, galinčių sudominti tikrinimo įstaigas, sąraše yra darbo sutartys, personalo įforminimas (forma Nr. T-3), įdarbinimo įsakymai (atleidimas iš darbo), nuostatos dėl premijų, komercinės paslaptys ir darbas su darbuotojų asmens duomenimis.

Atkreipkite dėmesį

Pirminiai dokumentai, būtini mokesčių apskaitos tikslais, turi būti saugomi ketverius metus.