Kadangi ataskaitos kortelėje nurodomos atostogos be užmokesčio

Atlikdamas savo darbo funkcijas, kai darbuotojui reikia atsipūsti nuo darbo, kad išspręstų kasdienes problemas, jis gaunamas iš atostogų neišsaugojus darbo užmokesčio. Priklausomai nuo tikslo, visos atostogos savo lėšomis yra klasifikuojamos ir į jų laiką atsižvelgiama į darbo laiko grafiką.

Apskaičiuojant darbo laiką, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (trumpai tariant, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje) pateikiama informacija apie kiekvieną darbuotoją visais jo darbo veiklos laikotarpiais. Atspindimi buvimo ir nebuvimo darbo vietoje faktai, tiek išsaugojant pajamas, tiek nemokant. Apskaitos dokumento formatą, taip pat jo vykdymo tvarką reglamentuoja darbdavys, atsižvelgdamas į visuotinai priimtus įvestų duomenų kodavimo standartus.

Biudžetinių įstaigų personalo tarnybos dirba su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu (f. 0504421 pagal visos Rusijos dokumentų klasifikatorių), kuris atitinka raidžių kodavimo žinyną.

Ūkio komercinio sektoriaus įmonėse lentelės pateikiamos vienu iš variantų:

• ant vienodų T-12 ar T-13 formų, skirtų atitinkamai rankiniam pildymui ar automatizuotai apskaitai;

• Savo forma registre, kurį organizacijoje priima kaip PUD. Ataskaitų kortelė yra parengta remiantis standartine forma, pateikta Finansų ministerijos įsakyme Nr. 52, atsižvelgiant į pramonės ir vidaus standartus. Tuo pačiu pasirenkamas vienas iš duomenų kodavimo tipų dvasios: abėcėlė (vienos didžiosios raidės arba dviejų raidžių santrumpos pavidalu) arba atitinkamas raidinis ir skaitmeninis žymėjimas.

Projektuojant RIA laiko apskaitos žiniaraštį, praktikoje yra įvairių simbolių, naudojamų koduoti atostogas neišsaugojant darbo užmokesčio. Viskas priklauso nuo priežasčių, kodėl darbuotojas dienas eina savo sąskaita, o tokio tipo atostogos vadinamos skirtingai. Pavyzdžiui, šnekamosios kalbos vartojamos sąvokos „be turinio“ arba „b / s“. Jie yra neteisingi, nes kalbama ne apie tai, kad iš žmogaus atimamos lėšos, nes jis neturi darbo užmokesčio dėl tam tikrų, labai objektyvių priežasčių neatlikimo.

Atsižvelgiant į administracinio dokumento, kuris yra pagrindas pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, formuluočių įvairovę, įprasta naudoti tam tikrą atostogų klasifikaciją neišsaugojant pajamų. Jį sudaro du pagrindiniai šifrai, du papildomi kodavimai ir keli specialūs neapmokamų laikotarpių nustatymo atvejai.

Mokami kodai

Darbuotojas, kreipęsis į darbdavį su prašymu dėl atostogų savo sąskaita, gali jį gauti dviem pagrindais, numatytais darbo teisės aktuose.

1. Atostogas, kurių trukmę lemia šeimos aplinkybės (vedybos, vaiko gimimas, artimo giminaičio netektis), administracija privalo suteikti darbuotojui. Darbdavys neturi teisės atsisakyti ilsėtis savo lėšomis ir lengvatinių kategorijų darbuotojams (žmonėms su negalia, kovotojams, Černobylio padarinių likvidatoriams, neįgalių vaikų tėvams ir kt.). Kadangi šių atostogų rūšių laikotarpis yra apibrėžtas įstatymais, norint juos naudoti reikia pareiškėjo pateiktų dokumentų. Lentelėje „atostogos pagal įstatymą“ pateikiamos raidžių santrumpa „OZ“ arba skaičius 17.

2. Palikite vadovybės nuožiūra. Jis vadinamas administraciniu arba „susitarus su darbdaviu“, nes galutinį sprendimą dėl to, kada ir kiek laiko darbuotojas gali palikti darbą skubiais asmeniniais reikalais, priima darbdavys. Nedarbingumas gavus darbdavio leidimą, kurį mes dažniausiai vadiname įprastu „b / s“, žymimas „DO“ (skaitmeninis kodas 16).

Apskaičiuodami papildomas neapmokamas atostogas, laiko apskaitos žiniaraštyje jie pažymimi savo kodais:

1. Studijų atostogų šifras „UD“ (13) įrašomas į laiko apskaitos žiniaraštį, kai pareiškėjas ar absolventas praleidžia dienas savo sąskaita. „Papildomų atostogų, susijusių su mokymu“, registravimo pagrindas yra Darbo kodekso 173 ir 174 straipsnių nuostatos.

2. Kai kurios kategorijos darbuotojai turi teisę į papildomą poilsį savo lėšomis pagal federalinį įstatymą, kolektyvinę sutartį ar kitą VLA. Tam tikros trukmės neapmokamos atostogos, turinčios papildomų atostogų, kasmet suteikiamos asmenims, turintiems valstybinius apdovanojimus ir gretas, ugniagesiams savanoriams, moterims su dviem vaikais ir kt. Lentelėse tokios dienos pažymėtos „DB“ (18).

Simbolio kodas, pritvirtintas prie bet kurio iš darbo neatvykimo priežasčių, nurodo visas kalendorinio laikotarpio dienas, kurios darbuotojui yra paskirtos įsakymu (tiek darbuotojams, tiek bendrosioms). Neatlygintinų atostogų reglamentavimui neturi įtakos atostogos ar laikinojo nedarbingumo dienos, sutampančios su atostogų laikotarpiu savo lėšomis. Tokios dienos turi įtakos tik kasmetinių mokamų atostogų trukmei ir laikui.