Kaip padaryti pristatymą

Pristatymas yra ypatingas įvykis tarp įmonės verslo renginių. Tai yra verslo reklamos šventė, kurios esmė yra organizacijos pristatymas ir svarbūs jos gyvenimo faktai: „gimimas“, teigiami pokyčiai, naujų produktų (paslaugų) kūrimas. Pristatymo trukmė gali būti skirtinga: vienam renginiui užtenka 10–15 minučių, antrajam - dvi – trys valandos, o trečiajam prireiks darbo savaitės. Kad ir kokia būtų pristatymo trukmė, sėkmės garantas yra kruopštus ceremonijos paruošimas.

Naudojimo instrukcija

1

Aiškiai apibrėžkite pristatymo tikslus ir prioritetus: pavyzdžiui, įvaizdžio kūrimas, naujų klientų, naujų partnerių (investuotojų, tiekėjų, vartotojų) pritraukimas, informavimas apie naujoves, ryšių su visuomene, valdžios institucijomis užmezgimas ir kt. Svarbiausia pritraukti tikslinės auditorijos dėmesį, sudominti ją, kompetentingai parodyti perspektyvas.

2

Apibrėžkite pagrindinę pristatymo idėją (planą, koncepciją). Paskirkite vietą, datą ir laiką. Po pietų geriau pateikti pristatymus (kurių trukmė 1, 5–2 valandos). Kokteilis ar bufetas - pabaigoje (trukmė 1–2 valandos). Iš anksto paruoškite kvietimus. Jie neturėtų būti nuasmeninti - susisiekite su konkrečiais asmenimis. Pranešimuose nurodykite vietą, datą, pristatymo programą, dalyvių sudėtį, orientyrus (adresą) ir transporto maršrutus.

3

Paruoškite aukštos kokybės ir, jei įmanoma, įvairius spausdinimo reklaminius produktus: pranešimus spaudai, lankstinukus, brošiūras, brošiūras, katalogus. Pristatymo metu teminiai stendai ir planšetės apie įmonę yra tinkami ir pageidaujami (pavyzdžiui, metiniai išpardavimai, pardavimų geografija, išplėstiniai mokymai darbuotojams, partneriams, publikacijos apie įmonę spaudoje). Renginį atgaivins produktų pavyzdžiai, monitoriai su vaizdo įrašais, išdėstytais vestibiulyje.

4

Sukurkite atostogų scenarijų. Renginį paprastai atidaro ir prižiūri įmonės pareigūnas. Tai gali būti PR ar rinkodaros tarnybų vadovas. Gebėjimas kalbėti, turėti savo auditoriją yra būtina tokiam asmeniui.

Parengti optimalios schemos įmonei scenarijų. Tai gali būti:

- susitikimo dalyviai;

- Įmonės vadovų pristatymas svečiams ir (ar) įdomiems svečiams, visiems esantiems;

- parodyti trumpą (iki 12 minučių) vaizdo įrašą apie organizaciją su siužetais, susijusiais su informacine proga, pristatymo tikslu ir idėja;

- trumpos (iki 5 minučių) įmonės atstovų (ne daugiau kaip penkių žmonių) žinutės dalyviams potencialiai įdomiais klausimais - su produkto demonstravimu, paslaugų pristatymu (veikiant, maketuose, skaidrėse, daugialypės terpės ekranuose);

- priimančios įmonės atstovų atsakymai į svečių klausimus;

- svečių pasirodymai: komentarai, sveikinimai, linkėjimai;

- įteikia svečiams suvenyrus, firminę reklaminę medžiagą;

- neoficialios prezentacijos dalies vedimas - banketas (švediškas stalas) su pramogine programa (savo nuožiūra).

5

Pagalvokite apie visus „galutinio stygos“ komponentus. „Stand-up“ švediškas stalas yra patogiausias kontaktams, kai pakviestieji gali laisvai judėti ir bendrauti vieni su kitais. Paprastai pristatymo programa baigiama garbių svečių skrebučiais. Visų dalyvavusiųjų vardu jis reiškia padėką organizatoriams su sėkmės ir gerovės linkėjimais jų institucijai.

Atkreipkite dėmesį

Kad pristatymas netaptų nesėkmingu ekspromtu, pravartu surengti dvi ar tris repeticijas

veikla: koordinavimui reikalingi privalomi „bėgimai“.

Naudingi patarimai

Nepamirškite apie būsimo pristatymo firminį identitetą, kuris turėtų atsispindėti formuojant patalpas, darbuotojų drabužius, kuriant reklaminius pranešimus ir pan. Ne visos firmos turi uniformas. Įprastus „protokolinius“ drabužius atgaivins vienodos detalės, pabrėžiančios firminį identitetą (galimybė yra šalikai ir tos pačios spalvos kaklaraiščiai). Keliems dalyviams, kurie priima svečius ir pristato reklaminę medžiagą, leidžiama reklaminė komiksų apranga su „įmonių asociacijomis“.

• Ryšiai su vadybininkais ir rinkodaros specialistais, I. Aliošina, 1997 m
• 5 klasės pamokos „Kaip kompiuteris sutvarkytas“ santrauka su pranešimu