Kaip supaprastinti tiekimo sutartis

Įmonės dokumentai turėtų būti tvarkingi. Kad tarp kitų verslo dokumentų lengvai rastumėte tinkamą prekių tiekimo sutartį, verta jiems sukurti atskirą lentyną ar aplanką. Bet ne tik tai. Pačios sutartys taip pat turi būti supaprastintos.

Naudojimo instrukcija

1

Surinkite visas sutartis, kurias norite įgyvendinti, ir įvertinkite jas. Atkreipkite dėmesį, kaip dažnai jie sudaromi ir su kokiais partneriais. Tai padės jums pasirinkti dokumentų klasifikavimo būdą.

2

Jei partnerių yra daug, labiau tinkamas būdas susitarti dėl sutarčių sudarymo datos. Tuo atveju, kai per ilgą laiką sudaromos sutartys su tomis pačiomis firmomis, sandorio šalys jas gali suskirstyti į atskirą kategoriją (aplanką). Ir kai kuriais atvejais pakanka tiesiog susitarti susitarimus abėcėlės tvarka pagal įmonių partnerių pavadinimus.

3

Nesvarbu, kokį metodą pasirinksite, nepamirškite, kad didelius aplankus naudoti yra labai nepatogu. Peržiūrėkite sutartis ir pašalinkite iš bendros krūvos tas, kurių galiojimo laikas pasibaigė. Jiems sukurkite atskirą aplanką. Tokios sutartys dažniausiai taikomos tik kiekvienu atveju, kasdieniame darbe jų nereikia.

4

Sudarydami sutartis chronologine tvarka, laikykitės bendrųjų dokumentų tvarkymo ir saugojimo principų. Tuose aplankuose, kurie dažnai naudojami, viršuje yra neseniai sudarytos sutartys. Žemiau yra dokumentai, kuriems nustatytas ankstesnis terminas. Pateikiant į archyvą, atvirkščiai, pirmasis turėtų būti viršuje, o paskutinė sutartis sudaryta žemiau.

5

Norėdami vizualiai atskirti vieną kategoriją nuo kitos, naudokite žymeklius, etiketes, žymes ir kitus raštinės reikmenis. Įsitikinkite, kad aplanke šie ribotuvai yra aiškiai paryškinti. Tai labai palengvins reikiamų dokumentų paiešką.

6

Po to, kai visos prekių tiekimo sutartys bus tinkamai išdėstytos aplanke, būtinai sudarykite dokumentų registrą. Paimkite jį ant viršelio arba įdėkite į aplanką ant visų sutarčių. Palikite tuščias eilutes registre. Įrašydami naują sutartį, įveskite informaciją apie ją registre.