Kaip parengti įmonės reglamentą

Kartu su chartija kokybės ir ekonomikos politika, įstatyminiai dokumentai, komercinės ir ne pelno įmonės taip pat veikia pagal šį reglamentą. Įmonės reglamentas nustato organizacijos statusą, jos vykdomas funkcijas ir užduotis, veiklos tvarką ir kt. Nėra nustatytų reikalavimų įmonės turiniui ir vykdymui. Todėl organizacija turi teisę remdamasi pavyzdinėmis nuostatomis parengti įmonės reglamentą, atspindintį jos specifiškumą joje.

Naudojimo instrukcija

1

Būtina sąlyga rengiant dokumentą yra viršutiniame dešiniajame kampe duomenys, patvirtinantys nuostatą. Paprastai tai yra antspaudas „Patvirtinti“, pareigos, pavardė, inicialai, pagrindinės organizacijos asmens parašas ir patvirtinimo data. Antspaudą, patvirtinantį poziciją, patvirtina tos pačios tėvų organizacijos antspaudas. Dokumento pavadinimas yra visa frazė, nurodanti žodį „Reglamentas

“(Pavyzdžiui, „ Reglamentas dėl įmonės “, „ Reglamentas dėl struktūrinio vieneto “).

2

Pačios įmonės reglamento turinį sudaro skyriai (dalys), kurių pavadinimai neturi specialių reikalavimų. Paprastai visuotinai priimtos antraštės yra naudojamos įmonės nuostatų skyriams pavadinti: „Bendrosios nuostatos“, „Pagrindiniai tikslai“, „Funkcijos“, „Pagrindinės teisės ir atsakomybė“, „Organizacinė struktūra“, „Santykiai“, „Veiklos įvertinimas“.

3

Skyriuje „Bendrosios nuostatos“ pateikiama bendroji informacija apie įmonę, visas vardas ir santrumpa; kam ji pavaldi ir kam vadovauja įmonė, kas ją skiria ir kam ji atleidžiama, vadovo kompetencija. Tame pačiame skyriuje pateikiami dokumentai, kuriais vadovaujasi įmonė. Tai taip pat gali apimti papildomą informaciją apie galimybę gauti oficialias organizacijos formas ir antspaudus.

4

„Pagrindinės užduotys“ ir „Funkcijos“ aiškina įmonės iškeltus globalius tikslus ir užduotis, kurias reikia spręsti veiklos laikotarpiu; išvardijamos visos darbo rūšys (pasiruošimas, vystymas, palaikymas, dalyvavimas, įgyvendinimas ir kt.), reikalingos numatytiems tikslams pasiekti.

5

Per vadovą įmonei priskirtos teisės ir pareigos yra aprašytos skyriuje „Teisės ir pareigos“. Tai nurodo, ką galima drausti, kontroliuoti ir ko reikalauti iš komandos, kokių veiksmų reikia imtis norint įgyvendinti funkcijas.

6

Santykių skyriaus pavadinimas kalba pats už save. Šioje dalyje gamybos procese suformuluota įmonės sąveika su išorinėmis organizacijomis ir vidinėmis struktūromis (jei tokių yra).

7

Įmonės pozicijoje galima atskirti, kas ir kaip vykdo įmonės veiklos kontrolę, patikrinimų laiką ir ataskaitų teikimo dokumentų dažnumą ir pan. Galite patekti į skyrių, kuriame nurodoma, kas įgaliotas reorganizuoti ir likviduoti įmonę, ir aprašoma šių veiksmų atlikimo tvarka.

8

Įmonės nuostatus pasirašo vadovas ir suderina su pagrindiniais įmonės vadovais (vyriausiuoju inžinieriumi, vyriausiuoju buhalteriu, personalo ir režimo pavaduotoju ir kt.). Jis išduodamas vienu originaliu egzemplioriumi, kuris deponuojamas įmonės biure ar direkcijoje. Jei reikia, padaromos šio dokumento kopijos.

Atkreipkite dėmesį

„Įmonės nuostatai“ gali būti patvirtinti norminiu dokumentu (įsakymu, įsakymu) arba patvirtinti tiesiogiai aukštesnės organizacijos vadovo.

Naudingi patarimai

Įmonės vadovo veiklą galima atskirti įmonės pozicijoje kaip atskirą skyrių, kuriame bus poskyriai vadovui: „Bendrosios nuostatos“, „Kvalifikacijos reikalavimai ir būtinas žinių lygis“, „Pagrindinės pareigos“, „Teisės“, „Atsakomybė“.