Kaip sudaryti audito ataskaitą
Video: Finansinių ataskaitų rinkiniai ir įmonių kategorijos 2024, Liepa
Kiekvienoje organizacijoje bent kartą per metus atliekamas auditas, kurio pabaigoje surašomas aktas. Tai yra audito faktą įrodantis dokumentas. Jį sudaro keli asmenys, atsakingi už materialinę atsakomybę arba turintys teisę dalyvauti inventorizacijoje. Kai kurios įmonės turi savo formas audito ataskaitai surašyti, tokiu atveju pakanka tiesiog užpildyti reikiamus laukus. Jei formos nėra, reikia ją parašyti patiems.
Jums reikės
- Veiksmo forma, jei tokia yra;
- Audito metu surašytų pastabų projektai;
- Trijų žmonių komisija;
- Paraiškos (jei reikia).
Naudojimo instrukcija
1
Remiantis audito rezultatais, užpildomas audito pažymėjimas ir inventorius. Bet kurį veiksmą turi atlikti bent trys atsakingi asmenys. Prieš pradėdami auditą, sukurkite komisiją, kuri užpildys šį aktą.
2
Laikykite pastabų projektus (jie atspindi tikrąją informaciją, juose yra kiekybiniai rodikliai), kuriuos surašote audito metu, jų pagrindu surašykite aktą.
3
Įveskite reikiamus duomenis apie aktą: organizacijos pavadinimą, dokumento tipo pavadinimą (ACT). Turi būti nurodyta data (čia yra dokumento parengimo data, jei aktas surašytas audito pabaigoje, kuris užtruko kelias dienas, akto tekste nurodykite audito laikotarpį) ir dokumento registracijos numeris. Nurodykite sudarymo vietą, padarykite teksto antraštę. Akto pavadinimas turėtų prasidėti žodžiais: „Audito aktas“.
4
Parašykite akto tekstą. Jį turėtų sudaryti dvi dalys, įžanginėje dalyje aprašoma, kuo remiantis buvo atliktas auditas. Tai gali būti norminis dokumentas, administracinis dokumentas arba sutartis, nurodanti jos datą ir numerį. Čia atkreipkite dėmesį į komisijos sudėtį, nurodykite pirmininką. Pagrindinėje dalyje rašykite apie atlikto darbo metodus ir terminus, pažymėkite nustatytus faktus, taip pat nepamirškite išvadų ir pasiūlymų. Taip pat turėtumėte parašyti išvadas, remdamiesi audito rezultatais.
5
Akto pabaigoje nepamirškite įdėti komisijos parašų, pačioje pabaigoje nurodykite padarytų egzempliorių skaičių ir jų adresatus. Audito akto egzempliorių skaičius skiriasi, atsižvelgiant į suinteresuotų šalių, kurioms šis aktas yra siunčiamas, skaičių. Be to, dažniausiai sumą nustato organizacijos norminiai dokumentai.
6
Pažymėję akto egzempliorių skaičių, parašykite apie tai, kokie jo priedai yra, jei tokių yra.
Atkreipkite dėmesį
Aktas įsigalioja po to, kai dokumentą pasirašo visi komisijos nariai.
Jei yra komisijos narys, nesutinkantis su akto turiniu, jis privalo pasirašyti aktą su išlyga dėl savo nesutikimo.
Naudingi patarimai
Pasirašydami audito pažymėjimą, būtina nurodyti ne tik pavardę, vardą, patronimą, bet ir atsakingų asmenų darbo vietą, jei reikia.
Jei audito sertifikatą turi patvirtinti aukštesnė vadovybė, patvirtinimui išduodamas atitinkamas antspaudas.
