Kaip rengti akcininkų susirinkimą

Akcinė bendrovė privalo surengti metinį visuotinį akcininkų susirinkimą. Metinis visuotinis susirinkimas rengiamas per bendrovės įstatuose nustatytą laiką, bet ne anksčiau kaip po dviejų mėnesių nuo finansinių metų pabaigos ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius. Tinkamas akcininkų susirinkimo parengimas ir surengimas yra vienas sunkiausių įvykių akcinės bendrovės gyvenime.

Jums reikės

Federalinis įstatymas "Dėl akcinių bendrovių"

Naudojimo instrukcija

1

Jei neturite patirties rengiant akcininkų susirinkimą, mažai tikėtina, kad anksčiau ar vėliau galėsite išvengti tam tikrų nemalonių staigmenų. Kokios reikšmingos aplinkybės gali nustelbti visuomenės organizatoriaus ir vadovo gyvenimą? Pirma, dėl neraštingo akcininkų susirinkimo organizavimo akcininkai gali pareikšti pretenzijas dėl šio renginio organizavimo tvarkos pažeidimo.

2

Neteisingas dokumentų parengimas lemia vadinamąjį sprendimo nesėkmę. Viena blogiausių neraštingo parengiamojo darbo ir organizacinių nesėkmių pasekmių yra įmonės perėmimas.

3

Reikia atsiminti, kad visuotiniame bendrovės akcininkų susirinkime sprendžiami ypač svarbūs jos veiklos klausimai, pvz., Direktorių valdybos ir stebėtojų tarybos rinkimai, audito komiteto rinkimai, auditoriaus tvirtinimas. Taigi visuotinis susirinkimas yra aukščiausiasis uždarosios akcinės bendrovės valdymo organas.

4

Kiekvienas akcininkas turi teisę dalyvauti tokiame susirinkime ir turi teisę balsuoti visais savo kompetencijai priklausančiais klausimais. Konkrečią visuotinio akcininkų susirinkimo kompetenciją nustato ir riboja federalinis įstatymas „Dėl akcinių bendrovių“.

5

Rengiant metinį akcininkų susirinkimą, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas bendrovės metinių ataskaitų, finansinės atskaitomybės, ypač pelno (nuostolio) ataskaitų tvirtinimui. Ko gero, vienas iš pagrindinių kiekvienam akcininkui svarbių punktų yra pelno paskirstymo klausimas, įskaitant dividendų už finansinius metus mokėjimą.

6

Tie visuotiniai susirinkimai, kurie rengiami atskirai ir nepriklausomai nuo metinių, laikomi neeiliniais.

7

Tokio lemiamo įvykio, kaip akcinės bendrovės visuotinis susirinkimas, parengimo ir organizavimo ypatumai priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant akcininkų skaičių ir jų kokybinį pasiskirstymą. Norėdami įsitikinti, kad susitikimas vyks aukšto lygio ir visiškai laikantis oficialių procedūrų, bendrovės vadovas turėtų kreiptis į profesionalius teisininkus. Advokatų kontora padės paruošti dokumentų paketą, padės surašyti direktorių valdybos posėdžio protokolą dėl susirinkimo sušaukimo, akcininkų registro išrašus ir kitus verslo dokumentus, be kurių susirinkimas gali būti pripažintas negaliojančiu.

Naudingi patarimai

Papildomas šaltinis:

1995 m. Gruodžio 26 d. Federalinis įstatymas Nr. 208-FZ "Dėl akcinių bendrovių"

Visuotinių akcininkų susirinkimų rengimas ir rengimas