Kaip atsargas sandėlyje
Video: itax.lt pirkimų, pardavimų, sandėlio operacijos. Bendra apžvalga #1 2024, Liepa
Atliekant visą inventorizaciją sandėlyje, reikėtų vadovautis iš anksto sudarytu planu, kuris apima šios priemonės įgyvendinimą kartą per ketvirtį, kartą per šešis mėnesius arba per metus. Inventorizacijos pagrindas yra savininko sutartis ar iniciatyva. Prieš atliekant inventorizaciją, reikia paruošiamųjų priemonių.
Naudojimo instrukcija
1
Sandėlio ir savininkų apskaitos sistemų suderinimas.
2
Organizuokite prekių išdėstymą, kad jas būtų galima identifikuoti ir perskaityti.
3
Prekės, priklausančios skirtingoms apskaitos zonoms, turi būti geografiškai atskirtos (prekės iš pagrindinio sandėlio; prekės, paruoštos remontui; prekės su trūkumais ir kt.).
4
Sandėlyje pasirinkite netinkamo skaičiavimo zonas ir sunumeruokite. Pažymėkite kraštinius zonų taškus, kad neįtrauktumėte jų sankirtos.
5
Išvalykite sandėlį.
6
Ne vėliau kaip per nustatytą laiką įrašykite visus prekių judėjimo dokumentus.
7
Parengti ir išduoti įsakymą (įsakymą) dėl atsargų organizavimo ir vykdymo sandėlyje.
8
Paruoškite ir atsispausdinkite duomenis iš apskaitos sistemos ant likučių, užpildydami juos ataskaitų forma. Pareiškime nurodykite jo paruošimo laiką ir datą, gaminio numerį, gaminio pavadinimą, modelį ar tipą, gaminių su trūkumais skaičių, saugojimo vietą. Prekių likučių lapus pasirašo atsakingi asmenys.
9
Įsitikinkite, kad prekių judėjimas sandėlyje nutrūksta visą atsargų galiojimo laiką, pradedant nuo užsakyme nurodyto laiko.
10
Paskirkite darbuotojus, susijusius su perrašymu, padalijant juos į dvi pamainas ir atsargų grupes. Inventorizacijos grupėje turėtų būti du žmonės - vienas atlieka prekių identifikavimą ir klaidingą apskaičiavimą, o antrasis užpildo inventorių. Kontroliuokite pamainų veiksmus, nurodykite atlikti specialų darbuotoją, suteikdami jam atitinkamą valdžią.
11
Priskirkite atsargų zonas atsargų grupėms, kad būtų užtikrintas visiškas visų sandėlio zonų klaidingas apskaičiavimas. Kiekvienai zonai sukurkite atskirą atsargų aprašą. Atsargų plotas apskaičiuojamas tik pagal vieną atsargų grupę.
12
Pagal klaidingo skaičiavimo rezultatus atsargų grupė pateikia vieną egzempliorių. Sąrašą pasirašo visi grupės nariai ir jis perduodamas atsakingam asmeniui. Atsakingas asmuo sudaro aprašų registrą, kuriame nurodomas jų pateikimo laikas ir asmenys, kurie sudarė inventorių.
