Kaip atspindėti apskaitos programos įsigijimą

Prieš įsigydami apskaitos programą, būtina įvertinti įmonės techninę įrangą ir išsiaiškinti, ar pirkėjo kompiuterinis tinklas atitinka programinės įrangos reikalavimus. Patartina, kad šiame darbe dalyvautų už inžinerinę paramą atsakingi organizacijos specialistai.

Naudojimo instrukcija

1

Sutartyje išsamiai surašykite visas apskaitos programos įsigijimo ir jos įgyvendinimo sąlygas. Programos derinimo ir paleidimo procesas užtrunka gana ilgai, todėl sutartyje nurodykite laipsnišką perėjimo prie įsigytos programos seką. Būtina numatyti pirkėjo personalo mokymą ir pardavėjo organizacijos specialistų paramos formas įgyvendinant procesą sutartyje.

2

Sutartyje nustatomos bendros projekto išlaidos, laipsniško programos paleidimo ir apmokėjimo sąlygos. Mokėjimas už apskaitos programos paleidimą atsiranda kaip atskirų programinės įrangos blokų kūrimas pagal sutartį. Kiekvieno programos skyriaus realizavimo faktą patvirtina pasirašęs tam tikro darbo atlikimo aktas. Toks darbas gali būti paruoštas pirkėjo poreikiams, apskaitos ataskaitų, ataskaitų, žurnalų ir kt. Formoms.

3

Pinigų pervedimas už atliktą darbų bloką atsispindi perkančiosios organizacijos apskaitoje pagal 51-osios sąskaitos kredito įrašą, tuo pačiu atspindint ir mokėjimo už sąskaitos 60 sumą sumą.

4

Atskiro programos bloko užsakymo faktas fiksuojamas apskaitos organizacijos-pirkėjo apskaitos įrašuose dėl 97 sąskaitos debeto pagal 60 sąskaitos kreditą.

5

Iš sąskaitos 97 į nurašymą nuo išlaidų sąskaitų galima nedelsiant nurašyti visą patvirtinto etapo išlaidų sumą. Arba galite nurašyti lygiomis dalimis per visą programos gyvavimo laiką iki kito programos atnaujinimo. 2012 m. Sąskaitų plane leidžiama apskaitoje naudoti sąskaitą 97, tačiau rekomenduojama palaipsniui pereiti nuo 97 sąskaitos prie 76. Naudojant 76 sąskaitą, taip pat leidžiama palaipsniui nurašyti išlaidas.