Kaip organizuoti spaudos darbą
Video: Ž. Urbonas: „Darbas yra nepabaigtas“ 2024, Liepa
Norint reklamuoti įmonės produktus rinkoje, kurti ir stiprinti įmonės įvaizdį, būtina sėkminga sąveika su spauda. Todėl daugelio kompanijų darbuotojai turi specialistus, atsakingus už darbo su žiniasklaida organizavimą. Jų darbo arsenale yra daugybė technologijų, kurios gali sėkmingai išspręsti konkrečias komunikacijos problemas.
Naudojimo instrukcija
1
Nebijokite, jei dirbate mažai žinomos įmonės PR skyriuje, ir jūs turite tai suktis nuo nulio. Kompetentinga PR įmonės organizacija duos ne tik piniginės naudos, bet ir moralinį pasitenkinimą iš įdomaus darbo. Pasirinkite konkretų spaudos renginių formatą: spaudos konferencija, apskritasis stalas, spaudos konferencija, spaudos pietūs, spaudos turas, internetinė spaudos konferencija, atvirų durų dienos ir kt.
2
Jei įmonė pradeda didelę įstaigą, įvykdo sėkmingą sandorį arba reikia skubiai išsiaiškinti krizinę situaciją, tada įvykis gali būti spaudos pranešimas. Paimkite tai pagal konkretų scenarijų: 1–2 įmonės atstovai skaito pranešimus pakviestiems žurnalistams, pateikia trumpą pranešimą ir atsako į klausimus.
3
Surenkite apskritąjį stalą, kad pristatytumėte projektą, plėtrą ar tyrimą, įdomų ne tik siauram žmonių ratui. Pakvieskite analitikus, nepriklausomus ekspertus, partnerius. Apskritojo stalo formatas numato laisvą bendravimą socialiai reikšminga tema. Žurnalistai parengs apžvalginę medžiagą ir taip padidins jūsų įmonės ekspertų statusą.
4
Surenkite spaudos konferenciją, jei jums reikia pateikti daug informacijos. Salėje griežtai laikomos prezidiumo vietos su pranešėjais ir, priešingai, vietos žurnalistams. Paprastai spaudos konferencija trunka 50–60 minučių. Įvairių lygių specialistai kalba pusvalandį, po to eina klausimai ir atsakymai. Moderatorius taiso šio įvykio eigą.
5
Leiskite neoficialiems žurnalistams užduoti klausimus įmonės atstovams, kviesdami juos į spaudos pietus. Pusryčiai ar priešpiečiai vyksta lygiakraščiu įvairių su įmone susijusių klausimų aptarimu. Kaip šio renginio dalis gali būti surengta mini interviu spaudai.
6
Organizuodami internetinę spaudos konferenciją, gaukite daugiau diskusijų dalyvių. Dėl to įmanoma sužinoti apie skirtingų socialinių sluoksnių, skirtingų regionų, susidomėjimą įmone. Iš anksto paruoškite klausimų sąrašą. Norėdami nukreipti kalbėtoją į „gyvus“ žmones, salėje gali būti žurnalistai. PR formato organizavimas tokiu formatu apima klausimų pasirinkimą ir jų srauto kontrolę.
7
Darbo su žiniasklaida organizavimas apima ekskursijų po spaudą organizavimą - žurnalistų keliones įmonės sąskaita į jos patalpas. Šio formato pranašumas yra asmeninė pažintis neformalioje aplinkoje, fotosesijos vedimas, aukštos kokybės medžiagos išleidimas. Tiesa, tik turtingos kompanijos gali sau tai leisti.
8
PR įmonės organizavimas siekiant supažindinti su gamybos, verslo procesais, įrangos lygiu ir stiliumi numato „atvirų durų“ dienų rengimą. Per kelias dienas (iki savaitės) paruoštas asmuo susitinka su lankytojais ir žurnalistais, veda ekskursijas, atsako į klausimus. Tai dar vienas spaudos renginys, skirtas žurnalistų lojalumui įmonei sukurti.
9
Nuo to, kaip žurnalistai masėms perteiks įmonės idėjas, priklausys jos klestėjimas ir sėkmė. Negailėkite lėšų organizuoti darbą su žiniasklaida, draugaukite su žurnalistais!
