Kaip organizuoti spaudos tarnybą

Bet kuri save gerbianti įmonė turi turėti savo spaudos tarnybą. Būtent ji raginama formuoti įmonės įvaizdį ir sukurti jai kompetentingą reputaciją. O kaip organizuoti spaudos tarnybos darbą?

Naudojimo instrukcija

1

Organizuojant spaudos tarnybą, būtina aiškiai nustatyti, kodėl ji formuojama, kokios užduotys bus vykdomos, kaip ji dalyvaus kuriant įmonę.

2

Spaudos tarnybą gali sudaryti nuo vieno iki kelių žmonių - viskas priklauso nuo organizacijos, kuriai ji tarnauja. Kuo didesnė įmonė, tuo daugiau spaudos grupės darbuotojų. Paprastai didelėse organizacijose spaudos tarnybos yra PR departamento padalinys. Nelabai didelėse įmonėse PR tarnybos vadovo ir už bendravimą su spauda atsakingo asmens pareigas gali derinti vienas asmuo. Nepaisant to, kad spaudos tarnyba paprastai veikia kaip organizacijos atstovas, ji turėtų gauti visus nurodymus iš PR departamento vadovo, kuris, savo ruožtu, yra atsakingas jo vadovybei.

3

Svarbu, kad kiekvienas atstovas spaudai būtų atsakingas už savo pareigas. Taigi, spaudos tarnybos vadovas yra visiškai atsakingas už skyriaus darbą, jis asmeniškai rengia spaudos konferencijas ir organizuoja kultūrinę žurnalistų programą.

4

Asmens, atsakingo už bendravimą su spauda, ​​pareigos apima medžiagos spaudai rengimą, atsakymą į spaudos prašymus ir žiniasklaidos stebėjimą. Jis taip pat imasi priemonių, jei reikia, ištaisyti pareiškimų klaidas arba pateikia atitinkamus paneigimus. Nors paprastai už ryšius su spauda atsakingas asmuo veikia kaip organizacijos atstovas, geriau elgtis organizacijos vardu svarbiais jos vadovo klausimais.

5

Spaudos tarnyba taip pat turi akreditacijos grupę, kuri išduoda akreditavimo korteles žurnalistams, rengia ir išduoda žurnalistams informacinį dokumentų paketą ir kt.

6

Spaudos tarnyba taip pat gali turėti savo kūrybinę grupę, kurią gali sudaryti jos pačios korespondentai, televizijos reporteriai ir operatoriai. Jie turėtų sugebėti savarankiškai paruošti medžiagą žiniasklaidai. Be to, kai kuriose organizacijose tokia grupė gali leisti savo įmonės laikraštį.

7

Didelėse įmonėse ir vyriausybinėse agentūrose taip pat gali būti analitinė grupė, kurią sudaro recenzentas. Jos užduotis yra stebėti ir analizuoti tam tikrų problemų apimtį laikraščių ir žurnalų puslapiuose, televizijos ir radijo laidose, nustatyti šios aprėpties kokybę. Be to, rengdamasis spaudos konferencijai stebėtojas privalo suformuluoti problemos temą, problemos istoriją, paruošti įvairaus pobūdžio informaciją ir atmintines.

Susijęs straipsnis

Kaip organizuoti spaudos tarnybos darbą