Kaip organizuoti logistiką

Logistikos skyriaus plėtra yra gera, nes tai leidžia sukurti reikiamą logistikos sistemą, suformuoti tinkamą komandą ir nešvaistyti laiko bei energijos kovojant su anksčiau susikūrusiomis tradicijomis ar neracionaliu galių paskirstymu.

Naudojimo instrukcija

1

Pradėkite nuo detalaus logistinių funkcijų aprašymo. Šiais tikslais surašykite eilę ant popieriaus ir tada išsamiai surašykite visų pristatytų prekių dalį, už kurią bus atsakingas logistikos skyrius. Tai leis iš anksto tiksliai pamatyti, kokių logistinių kompetencijų prireiks kuriamam skyriui, taip pat kur gali atsirasti kliūčių ir kur reikia stipraus personalo bei kur įmanoma išsiversti be aukštos kvalifikacijos specialistų.

2

Apsvarstykite tą atsargų dalį, kuri yra atsakomybės srityje (pavyzdžiui, su užsienio kolegomis). Čia reikia išskirti svarbesnius dalykus, kuriuos nustato Rusija (pavyzdžiui, užsakymų pateikimas) arba kontroliuoja (pristatymo terminai, važtaraščių patikrinimas) iš Rusijos pusės.

3

Užsakyti transporto logistikos, sandėliavimo ir muitinės formalumus.

4

Nuspręskite, kuris modelis yra geriausias jūsų skyriui. Bendrovei gali būti geriau, kad atskyrimas būtų vykdomas atsižvelgiant į tam tikras funkcijas ar regionines sritis (šiuo atveju tik vienas darbuotojas dirba su klientų grupe tam tikrame regione) arba pagal produktų grupes. Galite pasirinkti mišrų metodą, kai individualios organizacijos logistikos funkcijos yra perkeliamos į vieną grupę, kad būtų pasiektas norimas efektas, o kitas galite padalyti pagal regionines ypatybes.

5

Sukurti būsimo skyriaus veiklos vertinimo sistemą, gairių struktūrą ir būtinus kriterijus, pagal kuriuos šie duomenys bus vertinami.

6

Kurkite kiekvienos grupės logistikos skyriaus darbo aprašymus. Be aiškiai apibrėžtų atsakomybės sričių, atsakomybės sričių ir įgaliojimų, šiame dokumente taip pat pateikite informaciją apie kiekvieną specialistą (kam jis turėtų paklusti funkciniu ir drausminiu lygmenimis).