Kaip organizuoti užsakomąsias paslaugas

Vietos bendrovės vis dažniau naudojasi užsakomųjų paslaugų organizacijomis. Jų pagrindinė užduotis yra atlikti kai kurias kliento įmonės funkcijas. Norėdami, kad užsakomosios paslaugos jūsų verslui duotų pelno, o ne taptų klaida, turite žinoti, kaip teisingai jį organizuoti.

Naudojimo instrukcija

1

Atlikite išsamią užsakomųjų paslaugų įmonių rinkos analizę. Tai būtina norint pasirinkti tą, kuris efektyviausiai atliks jums paskirtas užduotis. Užsakovai, skirtingai nei rangovai, yra samdomi ilgam laikui. Paprastai su jais sudaroma sutartis bent metams. Todėl turite būti tikri dėl savo pasirinkimo.

2

Apibrėžkite funkcijas, kurias planuojate perduoti pasirinktos įmonės rankoms. Daugelis organizacijų, bandydamos atsikratyti įprasto darbo, perkelia didelius kiekius ant užsakovų pečių. Tai gali lemti tai, kad įmonė nesusitvarkys su savo pareigomis ir prarasite daugiau, nei galėtumėte įgyti.

3

Pateikite užsakovams informaciją apie tai, kaip matote jų veiklos rezultatą. Jie turėtų žinoti, ko turėtų siekti, kokias užduotis jiems skiria. Didesnis skaičius užsakomųjų paslaugų įmonių bando imtis „iki galo“ projektų. Iš jūsų reikalaujama tik užduoties, o patys atlikėjai nuspręs, kaip ir ką jiems reikia atlikti.

4

Nurodykite kriterijus, pagal kuriuos nustatysite tarpinius darbo rezultatus. Jei nesate visiškai tikras dėl organizacijos, pasirinktos kaip užsakovas, kompetencijos ir profesionalumo, periodiškai patikrinkite jos atlikto darbo eigą. Šis požiūris padės laiku pakeisti užsakomųjų paslaugų teikėjų veiklą.

5

Pateikite visą reikiamą informaciją, kad sėkmingai įgyvendintumėte perduotas funkcijas. Tačiau atminkite, kad jei nesekate darbų eigos, tikėtina, kad susidarys situacija, kuri jus susies su šios konkrečios užsakomųjų paslaugų įmonės paslaugomis.

6

Sukurkite savo darbą taip, kad bet kuriuo metu galėtumėte perimti užsakovams priskirtas funkcijas. Tai būtina norint gauti stabilią poziciją tuo atveju, jei sutartis bus nutraukta, ir dar nerasite naujų užsakovų.

Susijęs straipsnis

Kaip perduoti