Kaip parašyti laišką apie kainų padidėjimą

Deja, mūsų laikais kainos tik auga. Bet kuri organizacija, einanti per kitą žaliavų kainų šuolį, daro tą patį - ji kelia savo produktų kainas. Žinoma, apie tai turi būti pranešta visiems, perkantiems šį produktą. Tai ypač pasakytina apie partnerius, su kuriais sudaromi oficialūs susitarimai.

Naudojimo instrukcija

1

Prieš rašydami laišką apie kainų padidėjimą, paskambinkite į organizaciją ir patikrinkite, ar pasikeitė informacija, ar pasikeitė vadovas (nes jūs parašysite laišką jo vardu). Jei siųsite dokumentą su neteisingais duomenimis, aš galiu jo nepriimti, tai gali pabloginti santykius tarp organizacijų.

2

Niekada nepradėkite reklamos laiško. Dėl to sutartis gali būti nutraukta. Pradėkite padėkos laišką už bendradarbiavimą. Toliau galite apibūdinti pagrindinius savo organizacijos pranašumus (kiek metų dirbate, kokius pasisekimus pasiekėte). Atskirame stulpelyje aprašykite visas teigiamas jūsų produkto savybes ir bendradarbiavimą su jumis. Jei jūsų gaminyje yra pakeitimų į gerąją pusę, būtinai patikrinkite tai.

3

Toliau parašykite apie kainų padidėjimą. Pabrėžkite, kad ši situacija taip pat nemaloni ir jums. Apibūdinkite visus niuansus, lėmusius vertės pokyčius, pavyzdžiui, padidėjusias žaliavas, komunalines paslaugas, muitinės išlaidas ir kt. Nurodykite visas pozicijas, kurioms įtakos turėjo padidėjimas.

4

Jei jūsų prekių kainos ilgą laiką nepasikeitė, būtinai užsirašykite, kiek jų yra. Tai teigiamai paveiks jūsų laiško suvokimą.

5

Nepamirškite nurodyti datos, kada įsigalios naujos kainos. Niekada nerašykite tokių laiškų atgaline data, įspėkite klientus bent porą savaičių.

6

Jei klientams taikomos nuolaidos, nurodykite, kad jie ir toliau veikia. Galite parašyti konkrečias kainas be nuolaidų ir nuolaidų.

7

Rašymo stilius turėtų būti dalykinis, kelis kartus neatsiprašykite, jis gali atrodyti negražiai.

8

Laiško pabaigoje būtinai užsiprenumeruokite (nurodydami savo poziciją), nurodykite datą ir nepamirškite frazės, kad tikitės tęsti bendradarbiavimą. Patartina, kad raidė nebūtų labai ilga, tiesiog parašykite ½ puslapio A4 formato.

Atkreipkite dėmesį

Išsiuntę laišką būtinai paskambinkite ir patikrinkite, ar klientai jį gavo. Tai padės išvengti nesusipratimų.

Naudingi patarimai

Parašius laišką, geriau jį atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir nusiųsti klientui šia forma.