Kaip sudaryti suasmenintą ataskaitą

Pagal naujas taisykles, priimtas 2011 m. Pradžioje, kiekviena organizacija privalo kas ketvirtį pateikti Pensijų fondo filialams asmeninius įrašus spausdinta ir elektronine forma. Naudodamiesi populiaria programa „1C: Apskaita“, galite paprasčiausiai sudaryti asmeniniams poreikiams pritaikytą ataskaitą.

Naudojimo instrukcija

1

Darbiniame kompiuteryje paleiskite programą „1C“. Operacijų pasirinkimo meniu pasirinkite „Personalo“, tada spustelėkite skirtuką „Personalizuota apskaita“. Iššokančiajame lange raskite skyrių „Informacijos sąrašas“.

2

Tada įveskite reikiamus laukus visus reikiamus parametrus, kad dokumentas būtų užpildytas. Nurodykite organizacijos vadovą, atsakingą asmenį, ataskaitinį laikotarpį ir vardą, pavardę. Užpildę programos formą atitinkamais duomenimis, duokite komandą generuoti suasmenintą ataskaitos informaciją nurodytu laikotarpiu. Palaukite šiek tiek laiko, kol 1C: Apskaita automatiškai sugeneruoja reikiamą informaciją apie organizacijoje dirbančių darbuotojų darbo patirtį ir įveda sukurtus informacijos failus į specialų programos lentelės lauką.

3

Programai nurodykite visus dokumentus, kurie turi būti pateikti Rusijos Federacijos pensijų fondui. Tai galima padaryti lentelės lauke „Pakuotės ir registrai“. Atlikdami šiuos veiksmus pastebėsite, kad absoliučiai visi specialistai, kuriuos programa įtraukia į aktyvųjį paketą, bus rodomi lentelės lauke su pavadinimu „Pakuotės sudėtis“.

4

Atidžiai išnagrinėkite gautą registrų ir dokumentų rinkinį ir, jei reikia, padarykite būtinus taip gautos informacijos pakeitimus. Atminkite, kad dabar, kai dirbate su dokumentu „Informacijos sąrašas“, ši galimybė suteikiama visiems vartotojams.

5

Atlikite reikiamus pakeitimus rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą pavadinimu „Informacija apie draudimo įmokas“. Dar kartą patikrinkite, ar dokumentas užpildytas teisingai.

6

Išsiųskite visas suformuotas pakuotes, patikrinę ir pataisę informaciją. Norėdami tai padaryti, jums tiesiog reikia paspausti mygtuką su pavadinimu "Paskelbti visus paketus". Jei reikia, rezultatą galima atspausdinti spausdintuve.