Kaip sudaryti laišką

Užmegzdami verslo korespondenciją, daugelis kompanijų nekreipia daug dėmesio. Dažnai galite pamatyti, kad sunkūs laiškai ir susijusi korespondencija spausdinami ant paprasto balto A4 formato lapo. Tačiau tik nedaugelis žino, kad tokio pobūdžio dokumentų pildymo tvarką reglamentuoja GOST R.30-2003. Nors šio standarto reikalavimai yra rekomenduojami, jų taikymas padės jūsų laiškams suteikti rimtą ir dalykišką pobūdį.

Naudojimo instrukcija

1

Pageidautina, kad oficialus laiškas būtų užrašytas ant organizacijos firminio blanko. „Firminiai blankai“ kartu su vizitinėmis kortelėmis ir pašto vokais yra įmonės tapatybės elementas. Tai yra specialiai sukurtas popieriaus lapas, ant kurio atspausdinta išsami organizacijos informacija. Atsižvelgiant į dizainą, firminį blanką gali sudaryti šie elementai:

• įmonės logotipas;

• įmonės pavadinimas;

• Informacija: organizacijos adresas, banko duomenys, kontaktinė informacija;

• Grafiniai įmonės tapatybės elementai;

• dokumento data ir registracijos numeris;

• dokumento pavadinimas (įsakymas, įsakymas);

• dokumento teksto blokas;

• Poraštė.

2

Viršutiniame dešiniajame oficialiojo laiško kampe nurodykite adresatą. Tai gali būti organizacijos, institucijos, juridiniai ir fiziniai asmenys. Tokiu atveju nominaciniu atveju nurodomas organizacijos ar jos struktūrinio padalinio pavadinimas, o dieniniame - asmens, kuriam skirtas dokumentas, pareigos. Pvz.: ZAO "Elektros instaliacija"

CFO

V. M. Kochetkovas

3

Pagrindiniame laiško tekste gali būti įvairių lentelių ir klausimynų. Tačiau dažniausiai oficialų laišką daugiausia sudaro tekstinė dalis. Šiuo atveju tekstas, kaip taisyklė, yra padalintas į dvi dalis. Pirmasis nurodo įvairias laiško rašymo priežastis, pagrindus ir tikslus, antrasis - sprendimus, išvadas, prašymus, pasiūlymus, rekomendacijas.

4

Oficialus laiškas baigiasi atitinkamais asmenų, kurių vardu jis parašytas, parašais. Kartu nurodomos dokumento signatarų pareigų pavardės ir jų asmeniniai parašai su dekodavimu (inicialai, pavardė).

Rusijos Federacijos valstybinis standartas GOST R 6.30-2003. Reikalavimai dokumentams