Kaip sudaryti atleidimo laišką

Toks oficialus teisinis dokumentas, kaip atsisakymo raštas, negali būti parašytas neturint specialių žinių teismų praktikos ir standartizacijos srityse. Gana sunku parašyti atmetimo laišką, jei nežinote pagrindinių verslo etikos ir dokumentų tvarkymo taisyklių. Jei reikia, parašykite, verta atkreipti dėmesį į atsisakymo priežastis ir jų pateikimą. Taigi, atsisakymo priežastys turi atitikti realybę ir tikrąją daiktų būklę. Ypatingas dėmesys kreipiamas į laiške pateiktą argumentą. Paprastai jis turėtų būti nukreiptas aukštyn - argumentai turėtų būti pateikti nuo mažiau stiprių iki stipresnių.

Jums reikės

Laiško forma, argumentų sąrašas, kompetentinga laiško konstrukcija, žinios apie apskaitos tvarkymą.

Naudojimo instrukcija

1

Pirmiausia pasirenkama atmetimo rašymo strategija. Visas rašymo stilius daugiausia priklausys nuo to. Jis neturėtų pateikti kraštutinių variantų - atleidžiamų ar agresyvių. Abi šios galimybės prarandamos. Jie sukelia nenorą tęsti bendravimo dėl jo siuntėjo nekompetencijos.

2

Laiško nereikia rašyti atsiprašant ar nurodant atsisakymo priežastis. Viena iš galimybių pradėti yra išvardyti priežastis ar reglamentus, dėl kurių atsisakote.

3

Argumentų sumažinimas turi būti apgalvotas ypač atsargiai. Nuo to priklauso ne tik informacinės dalies sudėtis. Visi argumentai turi būti tikri. Geriau tą patį dalyką pakartoti du kartus skirtingais žodžiais. Nenaudokite vertinamojo žodyno. Tai atrodys šališka

4

Verta pacituoti ir ištraukas iš oficialių dokumentų. Tai atmetimo laiškui suteiks galiojimo ir suvaržymo statusą.

5

Visi nurodyti faktai turi būti patvirtinti. Jei jums reikia pasakyti ką nors nemalonaus, turėtumėte paslėpti šydą ar pakeisti sąvokas. Bet kokia forma turi būti patvirtinta įmonės ir departamento direktoriaus parašu.

Atkreipkite dėmesį

Sudarant laišką verta vadovautis teisiniais dokumentais ir teisės aktais. Pavyzdžiui, Darbo kodeksas, GOST, techninis reglamentas ir kvalifikacijų sąrašas. Galite naudoti vidinę įmonės kokybės valdymo dokumentaciją.

Naudingi patarimai

Laiškas rašomas aukštos kokybės forma, naudojant tik aukštos kokybės ir gerai apgalvotą argumentavimo sistemą. Neginčijamų įrodymų atlikimas turėtų būti pagrįstas citatomis ir kreipimusi į autoritetingus šaltinius. Naudojimas asmeninėmis savybėmis ir asmenine nuomone laikomas bloga forma. Per ilgų sakinių vartojimas ir vertinamasis žodynas bus nekompetencijos ir neracionalumo įrodymas.