Kaip padaryti savo darbą produktyvesnį

Nuostabu, kai kiekviena darbo diena baigiasi patenkintu iškvėpimu, žinant, kad įvykdai viską, ką norėjai padaryti per dieną. Dar geriau, kai suplanuotos užduotys bus atliktos efektyviai. Padarykite savo darbą produktyvesnį naudodamiesi šiais patarimais.

Naudojimo instrukcija

1

Perpus sumažinkite savo darbų sąrašą. Pasiekti tikslą per savo darbo dieną dar nereiškia, kad reikia atlikti kuo daugiau standartinių aštuonių valandų. Laikykitės principo „geriau mažiau, bet geriau“, susitelkdami tik į pagrindines užduotis.

2

Laikykitės taisyklės 20/80 (Pareto principas). Tik 20 procentų to, ką darote kiekvieną dieną, suteikia 80 procentų jūsų rezultatų. Pašalinkite dalykus, kurie nesvarbūs per jūsų darbo dieną - jie daro minimalų poveikį veikimui. Pvz., Padalykite didelio projekto įgyvendinimą į jo sudedamąsias dalis ir sistemingai pašalinkite nereikalingas užduotis, kol turėsite 20 procentų reikalingų užduočių, kurių įgyvendinimas duos 80 procentų rezultatų.

3

Prieš pietus imkitės sunkiausių užduočių. Sunkiausią darbą lengviau atlikti gaivinant mintį. Jei turite užimtų darbų ar susitikimų, išsaugokite juos dienos metu.

4

Labai dažnai darbo eigos aptariamos naudojantis elektroninėmis komunikacijomis. Jei jūsų pašto grandinę sudaro daugiau nei du atsakymai, laikas pasiimti telefoną.

5

Suplanuokite savo dieną. El. Paštas ir socialiniai tinklai yra našumo didintojai. Patikrinkite el. Laišką kartą per dieną, jei tai nėra pagrindinis jūsų darbo dalykas. Sukurkite sistemą, kitaip dienos metu neturėsite laiko įvykdyti svarbesnių tikslų.

6

Nustokite dirbti daugiafunkciniu režimu. Nėra prasmės bandyti daryti 10 dalykų vienu metu! Susiekdami vieną užduotį vienu metu, savo tikslą galite pasiekti daug efektyviau. Tikrai produktyvūs žmonės nėra orientuoti į tai, kad darytų daugiau dalykų, o tai iš tikrųjų yra produktyvumo priešingybė.

7

Neperkraukite darbo. Manoma, kad žmogus gali produktyviai dirbti 6 valandas per dieną. Po to efektyvumas daug kartų sumažėja.

8

Nepainiokite žemo produktyvumo su tingumu. Produktyvumą gali sumažinti daugelis veiksnių - susitikimai, bendravimas su darbuotojais ir kiti veiksniai, kurie verčia atidėti realaus darbo atlikimą. Susikoncentruokite į svarbiausias užduotis ir atlikite jas kaip įmanoma efektyviau.

Remdamiesi šiomis rekomendacijomis, remdamiesi daugelio sėkmingų žmonių, pasiekusių aukštą darbo našumą, patirtimi, galite sukurti naują ir efektyvesnį savo laiko tvarkymo būdą!