Kaip analizuoti valdymo išlaidas

Valdymo išlaidos nėra tiesiogiai susijusios su organizacijos gamybos ar prekybos veikla. Tačiau protingas šiuolaikinio verslo savininkas ar vyriausiasis vadovas su jais nesielgs taip, kaip elgėsi sovietmečiu - tai yra, kiek įmanoma labiau juos apribokite. Norint priimti pagrįstus sprendimus dėl šių išlaidų, būtina atlikti išsamią valdymo išlaidų analizę.

Naudojimo instrukcija

1

Administracinės išlaidos apima ne tik automatizuotų valdymo sistemų priežiūros, apskaitos, juridinio skyriaus, personalo paslaugų išlaidas, bet ir kelionės, svetingumo, ryšių ir konstrukcijų, kurios neturi faktinės gamybos vertės, išlaikymo išlaidas. Visos šios išlaidos gali turėti didelę reikšmę tarp visų išlaidų, nors ne visada tinkamos. Aišku, kad nėra prasmės analizuoti tokių išlaidų kaip struktūrų išlaikymo išlaidos. Tačiau atidžiau apsvarstykite kai kurių departamentų išlaikymo išlaidas, nes jie yra lengviau valdomi.

2

Personalo skyriaus efektyvumas susijęs su įmonės augimo greičio didėjimu, todėl visų pirma analizuojamas. Išanalizuokite dokumentų tvarkymo greitį, uždarytų laisvų darbo vietų skaičių, darbuotojų kaitos rodiklius. Palyginkite visus šiuos rodiklius dinamikoje. Dažnai patariama juos palyginti su panašiais praėjusių metų atitinkamų metodų rodikliais, nes darbo rinkos svyravimai turi sezoninį ciklą. Pačiam vadovui patartina ieškoti naujų personalo specialistų. Požiūris turėtų būti arčiau vakarų, kai žmogus atleidžiamas ne todėl, kad blogai dirba, o todėl, kad yra geresnis kandidatas į šias pareigas. Puikus personalo specialistas išspręs daugelį įmonės darbo problemų.

3

Analizuodami teisinio skyriaus darbą atkreipkite dėmesį į tai, kaip gerai sukurta teisinės rizikos mažinimo sistema, kaip efektyviai ir greitai teisininkai susidoroja su probleminėmis situacijomis ir ar reikalinga laisvai samdomų konsultantų pagalba. Teisės skyrius taip pat gali išmokyti darbuotojus teisinio raštingumo pagrindų. Tokio skyriaus išlaikymo išlaidos atsiperka ypač greitai, jei įmonė veikia labai konkurencingoje aplinkoje ir nuolat susiduria su poreikiu teisiškai ginti savo interesus.

4

Reprezentacijos ir kelionių išlaidų tinkamumas įvertinamas pagal faktiškai sudarytų sandorių skaičių ir iš šių renginių gautą pelną, įvairias viešų įmonės nuopelnų pripažinimo formas, tokias kaip laimėjimas įvairiuose konkursuose ir tokių titulų gavimas kaip „Geriausia metų įmonė“. Jei įmonė sėkmingai vystosi ir didėja jos prestižas, išlaidos minėtiems tikslams yra pagrįstos.