Kaip organizuoti teisinį skyrių

Teisinis skyrius kartu su buhalterija yra pagrindinis departamentas, teikiantis kompetentingą teisinę paramą visai įmonės veiklai - tiek išorinei, tiek vidinei. Idealiu atveju per jį turėtų praeiti visas dokumentų srautas ir, be jokios abejonės, įmonės vadovybės įsakymai ir instrukcijos.

Naudojimo instrukcija

1

Turėkite omenyje, kad pagrindinė užduotis, kuriai departamentas skirs didžiausią dėmesį, yra darbo su sutartimis sistemos sukūrimas, tinkamas konstravimas ir derinimas, kompetentingų standartinių sutarčių formų, atsižvelgiant į įmonės, taip pat jos partnerių, tiekėjų ir produktų, prekių ar vartotojų realijas, sukūrimas. paslaugas. Be to, skyriaus uždavinys yra nuolatinis darbuotojų ir darbdavio santykių reguliavimas, įstatyminių dokumentų, kolektyvinių ir darbo sutarčių rengimas, operatyvus jų pakeitimų ir pritaikymų įvedimas.

2

Teisinio skyriaus užduotis taip pat yra sukurti dokumentų tvarkymo sistemą ir mokyti raštinės darbuotojus ar kitus asmenis, kuriems paskirta atsakomybė už tai, kad jie teisingai dirbtų su korespondencija. Jos funkcijos taip pat apima visų susijusių asmenų mokymą teisinio raštingumo pagrindus tiek, kiek jie apsiriboja tarnybinių pareigų vykdymu. Teisininkai taip pat rengia pareigybių aprašymus ir yra atsakingi už jų atitikimą ir atnaujinimą.

3

Ypatingą dėmesį skirkite sutarčių sistemos sukūrimui ir sutarčių saugojimo sąlygoms. Logiška, jei visi jie originaluose bus saugomi teisiniame skyriuje. Turite galvoti apie sistemą, kuri leistų visiems suinteresuotiems pareigūnams laiku susipažinti su jais ir gauti sutarčių, kurių jiems reikia norint dirbti, kopijas.

4

Organizuodami šios įmonės teisinį skyrių, susipažinkite su verslo procesų, technologijų ir metodų specifika. Išanalizuokite tai pagal galimus ginčytinus klausimus, teiginius. Studijuokite šioje įmonėje dirbančių įmonių teisininkų patirtį.

5

Apsvarstykite kontrolės metodus ir paskirstykite vadovo, asmenų, jo pavaduotojų ir pagrindinių padalinių: apskaitos, sekretoriato, žmogiškųjų išteklių, skyrių vadovų, vykdomųjų darbuotojų kompetenciją ir atsakomybę. Atlikite auditą ir patikrinkite įdiegtos sistemos veikimą, jos veikimo teisingumą, visų posistemių sąveikumą ir efektyvumą. Nustatykite ir ištaisykite nustatytus trūkumus.

Naudingi patarimai

Toks požiūris į teisinio skyriaus organizavimą padės padidinti jūsų įmonės efektyvumą, sustiprinti jos verslo ryšius ir pozicijas rinkoje. Taigi jūs užtikrinate jo darbo saugumą ir išvengsite materialinių nuostolių, susijusių su bylinėjimusi.