Kaip organizuoti biurą

Jūsų visos įmonės darbas priklausys nuo to, kaip sutvarkysite biuro patalpas. Kartais atrodo, kad visai nesvarbu, kas sėdi kur ir koks yra pertvaros aukštis tarp darbo vietų. Tačiau dažniausiai taip nėra. Biuras kaip namai: svarbu kiekviena smulkmena.

Naudojimo instrukcija

1

Viena vertus, kabinetas turėtų būti jaukus tiems, kurie joje dirba. Tačiau nepamirškite, kad biuras vis dar nėra svetainė. Komfortas neturėtų atmesti mobilumo ir paprastumo, nes įmonės nėra taip retai perkeliamos. Išgalvotos detalės ir nepatogūs baldai jums tik apsunkins judėjimą.

2

Darbas žmogaus gyvenime užima mažiausiai trečdalį laiko. Todėl svarbu, kad biure būtų palaikomos idealios fizinės darbo sąlygos: grynas oras, patogi temperatūra, tinkamas apšvietimas. Jei nuomojatės A klasės biurą (t. Y. Brangiausią klasę), tada, kaip taisyklė, šios problemos jau išspręstos, nes tokiuose biuruose visada yra gera oro kondicionavimo, apšvietimo ir šildymo sistema. Jei jūsų biuras toli gražu nėra aukštos klasės, turėsite jį priartinti prie idealo pirkdami ir montuodami oro kondicionierių, palaikydami + 19 + 25 C temperatūrą ir pakankamą drėgmę.

3

Tai, kaip jūs organizuosite spintelių paskirstymą tarp darbuotojų, kokia erdvė bus skirta posėdžių salei, pirmiausia priklauso nuo jūsų verslo. Tačiau yra keletas bendrųjų taisyklių, taikomų bet kokiam biurui.

Priėmimą gera pastatyti tiesiai priešais duris. Jis bus tarsi „biuro“ klientams ir ieškantiems darbo „veidas“. Kairėje ar dešinėje registratūros pusės galite organizuoti posėdžių salę, kad klientas ar pareiškėjas nevestų per visą biurą deryboms ir netrukdytų kitiems darbuotojams. Be to, klientams nereikia žinoti, kaip organizuota jūsų įstaiga.

4

Lygiai taip pat, kairėje arba dešinėje registratūroje (atsižvelgiant į tai, kur turite posėdžių salę), verta įrengti duris, vedančias į patį biuro kambarį. Jums paprašius, ją galima padalyti į daugybę mažų biurų arba palikti atvirą erdvę (atvirą erdvę) su mažomis pertvaromis tarp darbo vietų. Bet kokiu atveju pagrindiniai bendrovės darbuotojai turėtų turėti asmenines sąskaitas, o jaunesniojo ir vidutinio lygio darbuotojai gali būti atviroje erdvėje arba bendruose biuruose (pavyzdžiui, kiekvienas įmonės skyrius gali sėdėti atskirame biure). Kaip rodo patirtis, dauguma įmonių vis dar renkasi biurus, kuriuose yra atskiri kabinetai 4–7 žmonėms, o ne didelėse erdvėse, atskirtose pertvaromis. Pagrindinė antrojo varianto problema yra triukšmas. Be to, visiems nėra psichologiškai patogu dirbti atviroje erdvėje, atskirtoje pertvaromis, darbuotojams gali trūkti izoliacijos.

5

Gerai, jei biure yra nedidelė virtuvė, kurioje bus aušintuvas, kavos virimo aparatas ir mikrobangų krosnelė. Nemažai mieliau pietauja biure, nešdami maistą iš namų. Optimalus vonios kambarių skaičius priklauso nuo darbuotojų skaičiaus. Vidutiniškai septyni žmonės turėtų turėti vieną vonios kambarį.