Kaip nustatyti plano įvykdymo procentą

Didelis organizacijos pelnas aršios konkurencijos sąlygomis pasiekiamas tik veiksmingai nustatant užduotis ir nuolat stebint numatytų taškų įgyvendinimą. Štai kodėl bet kokį verslo planavimą būtina atlikti vėliau nustatant plano įvykdymo procentą.

Jums reikės

Suplanuoti gamybos (pardavimo) ir ataskaitinio laikotarpio rodikliai

Naudojimo instrukcija

1

Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pradžioje (toks laikotarpis einamosioms užduotims gali būti metai, ketvirtis, mėnuo, net diena ar kelios valandos) organizacijos ar skyriaus vadovas nustato aiškiai apibrėžtus planus ir užduotis darbuotojams. Svarbi tolesnio plano įvykdymo procento apskaičiavimo sąlyga yra kiekybinis šių tikslų išmatuojamumas. Tikslo „dideli einamojo mėnesio pardavimai“ negalima išmatuoti ir įvertinti taikant objektyvius metodus, o konkretus skaičius „650 prekių vienetų“ leis apskaičiuoti plano įvykdymo procentą, remiantis mėnesio rezultatais.

2

Remdamiesi darbo rezultatais, išanalizuokite rezultatą. Venkite „dvigubo skaičiavimo“ situacijos, kuri iškraipys jūsų duomenis. Produktai, parduoti ankstesniu laikotarpiu, bet už kuriuos sumokėta dabartiniu laikotarpiu, į faktinį pardavimą atsižvelgiama tik vieną kartą. Panašiai, nebaigta gamyba gali būti įtraukta į faktinius gamybos duomenis tik per vieną ataskaitinį laikotarpį. Panašios situacijos gali kilti ir siunčiant, bet dar nepasiekus kliento.

3

Plano įgyvendinimas matuojamas faktiškai pasiektų rezultatų ir planuojamų rodiklių santykiu ir išreiškiamas procentais. Jei ketinate įgyvendinti įmonės planą, kurį sudaro daugybė filialų ir padalinių, apibendrinkite kiekvieno iš jų tikrąsias vertes. Įsitikinkite, kad visos vertės yra bendrose matavimo vienetuose.

4

Reguliari plano įvykdymo procentų analizė leis jums sekti gamybos ar pardavimų raidos dinamiką, nurodyti stipriąsias ir silpnąsias įmonės puses, kurios padės laiku pakoreguoti jūsų verslo ypatybes.

Atkreipkite dėmesį

Per didelis procentas plano (daugiau nei 130%) kartais gali reikšti planavimo klaidas ir netikslias prognozes. Ypač žemas rodiklis rodo neefektyvumą, neteisingą planavimą arba nenugalimos jėgos buvimą ataskaitiniu laikotarpiu.

nustatyti plano įgyvendinimą