Kaip išduoti grynųjų pinigų išdavimo išlaidų orderį

Visos įmonės ir individualūs verslininkai (verslininkai) privalo dokumentuoti savo verslo operacijas. Išlaidų grynųjų pinigų išdavimo orderis yra dokumentas, skirtas atsiskaityti už įmonės ar individualaus verslininko finansines operacijas.

Naudojimo instrukcija

1

Sąskaitos grynųjų pinigų orderis yra paruoštas vienu egzemplioriumi ir turi būti patvirtintas vyriausiojo buhalterio ir įmonės vadovo parašu. Dokumentas naudojamas atsiskaitymams per organizacijos kasą.

Pildant užsakymą, jame turi būti nurodytas įmonės ir struktūrinio padalinio pavadinimas, taip pat jų OKPO kodai, sąskaitos ir sąskaitos numeris, išlaidų užsakymo vykdymo numeris ir data.

2

Lėšos išduodamos griežtai tam asmeniui, kurio duomenys nurodomi išlaidų orderyje, o tapatybei patikrinti gali reikėti paso. Jei atstovui išduodamos lėšos, jo duomenys taip pat turi būti įrašomi į išlaidų orderį, o kartu su pavedimu turi būti suteiktas įgaliojimas, kurio pagrindu atstovas veikia.

3

Prie išlaidų orderio grynaisiais gali būti pridedami papildomi leidimo dokumentai su paaiškinimais, kur eina išlaidos. Tokiu atveju pakanka patvirtinti tik įgaliojimo dokumentą su vadovo parašu;

4

Išmokant lėšas per įmonės kasą, taip pat gali būti naudojama darbo užmokesčio sąskaita, tokiu atveju ji turi būti patvirtinta antspaudu, kuriame nurodoma išsami išlaidų orderio informacija. Informacija apie tokį dokumentą, taip pat informacija apie išlaidų orderį, įrašoma į atitinkamą registracijos žurnalą.

5

Išlaidų grynųjų pinigų orderis taip pat naudojamas pervedant organizacijos lėšas į banko sąskaitą, o stulpelyje „Išleista“ reikia nurodyti, kad lėšos yra skirtos įmokoms į einamąją sąskaitą. Jei šiame stulpelyje nurodytas asmuo, kuriam pervedami pinigai, sąskaitų korespondencijoje turi būti nurodytas kodas 71 (Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis).

6

Neteisingai užpildytas išlaidų orderis gali būti pagrindas laikyti organizaciją ar individualų verslininką atsakingą pagal Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15 straipsnio 1 dalį, kurioje numatyta bauda iki 50 000 r. juridiniams asmenims ir iki 5000 r. atsakingiems pareigūnams. Taip pat už šio tipo pažeidimus taikoma atsakomybė pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį, kuriame numatyta bauda iki 10 000 r.

Atkreipkite dėmesį

Sąskaitos grynųjų pinigų orderis neleidžia jokių pataisymų, nes yra oficialus dokumentas. Pažeistos formos turi būti sunaikintos.