Kaip organizuoti apskaitos paslaugas

Kai kurių mažų įmonių vadovai nori naudotis trečiųjų šalių apskaitos paslaugomis. Yra privalumų ir trūkumų. Pavyzdžiui, jums nereikės mokėti atlyginimo buhalteriui, kaupti ir mokėti įmokų, tačiau tuo pačiu negalėsite kontroliuoti viso apskaitos proceso. Labai svarbu tinkamai organizuoti apskaitos paslaugas.

Naudojimo instrukcija

1

Pirmiausia reikėtų pasirinkti įmonę, teikiančią buhalterinės apskaitos paslaugas. Perskaitykite atsiliepimus apie kiekvieną iš jų, gaukite informacijos iš draugų ir palyginkite kainas. Atminkite, kad jokiu būdu neturėtumėte patikėti buhalterijos neprofesionalams!

2

Kalbėkitės su tos įmonės vadovu. Sužinokite apie tokias problemas kaip atsakomybė už dokumentų tvarkymą, duomenų pateikimo tvarka ir jums reikalingos formos (pavyzdžiui, ataskaitos, kaip gauti paskolą juridiniam asmeniui), nuotolinio darbo galimybė. Jūs netgi galite pasisamdyti kviestinį buhalterį, svarbiausia yra visas sąlygas aptarti su kitos sandorio šalies direktoriumi.

3

Sudaryti susitarimą dėl apskaitos paslaugų teikimo. Jei abejojate kokiu nors klausimu, parodykite dokumentą advokatui, nes jis jums papasakos apie visas subtilybes ir sąlygų interpretacijas.

4

Patikrinkite, ar sutartyje yra nuorodų į įstatymus, pavyzdžiui, į 1996 m. Lapkričio 21 d. Federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“ Nr. 129-ФЗ, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir kt. Užrašykite šalių teises ir pareigas. Čia galite išvardyti tokius elementus, kaip gavus prašymą, suderinimo aktą, informaciją apie atsiskaitymų su biudžetu būklę ir kt.

5

Jei apskaita vykdoma naudojantis programa, atsižvelkite į situaciją nutraukiant šią sutartį. Tai yra, teisiniame dokumente turi būti tokia sąlyga kaip elektroninės duomenų bazės perkėlimas.

6

Labai svarbu sutartyje nurodyti konsultavimo ir informavimo jus visais dominančiais klausimais sąlygą. Taip pat nurodykite, kas parengs pirminius apskaitos dokumentus, pavyzdžiui, sąskaitas faktūras, aktus, sąskaitas faktūras ir kitus dokumentus.

7

Būtinai įtraukite į sutartį apskaitos paslaugų kainą ir apmokėjimo sąlygas, dokumentų priėmimą ir pristatymą bei konfidencialumą. Nurodykite sutarties terminą ir jos nutraukimo tvarką.