Kaip surašyti biudžetą

Biudžetas yra dokumentas, kuriame išsamiai aprašomi lėšų panaudojimo šaltiniai. Jos gali trūkti, kai lėšų nepakanka, ir pertekliaus, kai lėšų vis dar lieka. Kaip surašyti biudžetą?

Naudojimo instrukcija

1

Surinkite reikiamą informaciją. Suraskite praėjusių metų biudžetą, jei nesate pradininkas, ir atidžiai ištirkite jo punkciją. Taip pat nustatykite, ar visi straipsniai yra tinkami šiandien. Klauskite kolegų patarimų, pavyzdžiui, apie dideles būsimas išlaidas ir įmonės plėtros perspektyvas. Jei įmanoma, pasitarkite su specialistais. Taip pat išsiaiškinkite darbuotojų skaičių, atlyginimų sistemą, įskaitant ir priemokos, priimtos darbuotojų atleidimo ir įdarbinimo taisyklės. Nepamirškite su vadovu aptarti klausimų, kurių negalima išspręsti be vyresniojo vadovo.

2

Susidaryk biudžetą. Apibrėžkite pagrindinio dokumento straipsnius ir susisteminkite juos: pardavimo prognozė, gamybos biudžetas, atsargų biudžetas, komercinių išlaidų biudžetas, tiekimo biudžetas, pagrindinių medžiagų išlaidų biudžetas, tiesioginio darbo užmokesčio biudžetas, netiesioginių gamybos išlaidų biudžetas, pirminių išlaidų biudžetas, pajamų ir išlaidų biudžetas, pajamų prognozė, balanso prognozė, investicinis projektas ir pinigų srautų biudžetas. Kiek įmanoma aprašykite kiekvieną pagrindinio biudžeto skyrių.

3

Laikinai užtikrintai parašykite biudžetą. Sudarykite tai geriausiai metams ir suskirstykite pagal mėnesį. Apibūdinkite galimus kiekvienos problemos sprendimus. Neužsirašykite nereikšmingų išlaidų, pavyzdžiui, trintukų pirkimo biuro darbuotojams, detalės.

4

Suprojektuokite savo biudžetą taip, kad straipsniai būtų lengvai suvokiami ir būtų vadovaujančio asmens sprendimų priėmimo pagrindas. Suskirstykite jį į pogrupius ir išdėstykite juos pagal hierarchiją.

5

Koordinuoti veiksmus su visais organizacijos lygiais. Kiekvienas darbuotojas, atsakingas už tam tikrą darbo sritį, turi būti informuotas apie būsimas užduotis ir jų sprendimo būdus.