Kaip sukurti probleminį medį

Problemų medis yra pagrindinis tvarkaraštis, skirtas palengvinti užduočių formavimo procesą įmonėje ir ieškant sprendimų. Tai leidžia nustatyti visą tarpusavyje susijusių priežasčių ir pasekmių spektrą, beveik visiškai pašalinant išorinių subjektyvių veiksnių įtaką. Problemų medis yra viena iš pagrindinių sistemų analizės priemonių. Apsvarstykite šio modelio sukūrimą kaip nepatogaus tvarkaraščio universitete pavyzdį.

Naudojimo instrukcija

1

Nurodykite problemą. Ji turėtų egzistuoti dabartyje, o ne praeityje ar ateityje. Suformuluokite konkrečiai, vengdami nereikalingų žodžių. Pabandykite paliesti globalias problemas, kurioms beveik neįmanoma įtakoti („globalinis atšilimas“, „visuomenės dvasingumo stoka“ ir kt.).

2

Sudarykite suinteresuotųjų šalių sąrašą. T. y., Būtina nustatyti visus dalyvius, kuriems ši problema daro tiesioginį ar netiesioginį poveikį. Norėdami tai padaryti, atsakykite į šiuos klausimus. Kas daro didžiausią įtaką šiuo klausimu? Kas tiesiogiai dalyvaus sprendžiant problemą? Kokios organizacijos ar žmonių grupės gali įtakoti darbo eigą? Nustatykite, kaip tiksliai vienas ar kitas suinteresuotas asmuo priklauso nuo problemos.

3

Pradėkite kurti problemų medį. Jį sudaro trys dalys: šaknys, kamienas ir karūna. Šaknys yra priežastys, dėl kurių kilo problema. Būtent jie nulemia jos egzistavimą. Jei problema bus pašalinta, problema išnyks. Statinė - formuluotė. Kronas - tai yra bet kokios problemos pasekmės. Pirmiausia nubrėžkite bagažinę.

4

Kitas, nupieškite šaknis. Pirmiausia užsirašykite visas priežastis, kurios kyla jūsų minčių metu. Tada sugrupuokite juos ir nurodykite santykius. Stenkitės rasti maksimalų „šaknų“ skaičių, nes jų sprendimas turės lemiamą poveikį.

5

Paskutinis taškas yra karūna. Nustatykite tiesioginį bendrą problemos ir padarinių pagrindą. Tuomet stebėkite, kokį dar neigiamą poveikį gali padaryti, tai yra, nusileiskite žemiau esančio lygio. Tęskite tai tol, kol padariniai vis dar patenka į problemos apimtį.

Atkreipkite dėmesį

Dažnai vietoj vienos problemos analizuojamos kelios. Tarkime, užuot „padidinę dalių gamybos efektyvumą“, jie tiesiog apsvarsto „efektyvumo padidėjimą“. Stenkitės to išvengti ir imkitės kuo žemesnio lygio.

Naudingi patarimai

Problemų medį lengviausia pastatyti komandoje, naudojant supjaustytus popieriaus kvadratus. Kiekvienam dalyviui išryškinkite atitinkamo asmens vaidmenį ir paprašykite, kad jis atskirame popieriaus lape parašytų svarbiausią teiginį. Pabaigoje viską sudėkite ir gaukite gatavą modelį. Išanalizuokite trūkumus ir pašalinkite juos.