Kaip paruošti citatą
Video: Kaip paruošti kalbėjomo planą? - Kalbejimai.lt 2024, Liepa
Gražus, įsimenamas, neįprastai pateiktas komercinis pasiūlymas yra raktas į greitą abipusiai naudingo sandorio sudarymą. Yra kelios taisyklės, kurių laikymasis padės jums pateikti tikrai aukštos kokybės pasiūlymus, kuriuos atidžiai perskaitys potencialūs klientai.
Naudojimo instrukcija
1
Pirmas ir svarbiausias dalykas - komercinio pasiūlymo siuntimas neturėtų būti pirmas žingsnis norint susipažinti su potencialiu klientu. Pirmiausia turite paskambinti klientui, surengti su juo verslo susitikimą ir išsiaiškinti jo poreikius. Turite tiksliai žinoti, kas yra klientas, kuo galite būti jam naudingi, į kokius jūsų pasiūlymo aspektus reikėtų atkreipti dėmesį. Jei norite parduoti savo produktą ar paslaugą didelei įmonei, atminkite, kad jos vadovybė gauna daug konkurencinių pasiūlymų. O kad jūsų laiškas būtų perskaitytas ir būtų pasiektas laukiamas poveikis, turite tiksliai žinoti, kaip sudominti asmenį, kuris priima sprendimą dėl bendradarbiavimo su jumis galimybės.
2
Išsiaiškinę poreikius, pereikite prie pasiūlymo parengimo. Labai svarbu, kad tai būtų aiškiai suasmeninta. Griežtai vardu susisiekite su įmonės vadovu ar kitu atsakingu darbuotoju, pridėkite potencialių klientų logotipą prie savo pasiūlymo, parodykite, kaip kruopščiai esate susijęs su jų poreikiais. Bendrieji komerciniai pasiūlymai, sukurti bet kuriam asmeniui bet kuriuo metu siunčiami, paprastai greitai siunčiami į krepšelį. Atkreipkite būsimų partnerių dėmesį, kad esate pasirengęs pasiūlyti jiems unikalią, jiems idealiai tinkančią paslaugą. Paaiškinkite, kodėl taip manote. Tekste dažniau vartokite įmonės pavadinimą - būsimasis partneris, vadovą dažnai vadina vardu. Tai padės adresatui suprasti, kad posėdyje atidžiai klausėtės jo žodžių, o tolesnis bendradarbiavimas bus abipusiai naudingas.
3
Pasiūlymo pradžioje išsamiai papasakokite apie savo įmonę. Kiek ilgai dirbote, kiek tvirtai įsitvirtinote rinkoje. Užpildykite savo pasiūlymą su informacija apie apdovanojimus ir kitus laimėjimus. Papasakokite apie savo didžiausius esamus klientus, papildykite šią informaciją apžvalgomis ir, jei įmanoma, kontaktine informacija apie tuos, kurie jūsų įmonei gali suteikti teigiamą įvertinimą.
4
Svarbu gražiai suprojektuoti komercinį pasiūlymą pagal įmonės stilių. Atspausdinkite jį spalvotame spausdintuve arba nusiųskite PDF formatu, kad būtų išsaugotas teisingas dizainas. Pabrėžkite svarbiausius punktus paryškintu šriftu, pieškite grafiką, priverskite klientą lengvai naršyti tekstą. Jūsų pasiūlymas turėtų būti malonus. Klientas turėtų norėti parodyti savo pasiūlymą verslo partneriams.
5
Kreipdamiesi tiesiai į siūlomų paslaugų aprašymą, atkreipkite potencialaus kliento dėmesį į jūsų pasiūlymo unikalumą. Kokia jūsų pasiūlymo vertė būtent šiai įmonei? Kodėl bendradarbiavimas su jumis, o ne su konkurentais yra naudingas jūsų būsimojo partnerio verslo plėtrai? Būtent tai turėtų būti išsamiai aprašyta pasiūlyme. Jei jūsų įmonė siūlo kelių rūšių paslaugas, sutelkite klientą tik į tas, kurių jis reikalauja. Jūs neturėtumėte pateikti išsamios informacijos apie visas savo galimybes, papasakokite apie teikiamas paslaugas tik glaustai, sutelkdami dėmesį tik į tai, ko iš tikrųjų reikia būsimam verslo partneriui.
6
Pasiūlymo pabaigoje būtinai nurodykite išsamius kontaktus. Neapsiribokite telefono numeriu; parašuje turėtų būti informacija apie el. Paštą, fiksuotojo telefono numerį ir mobilųjį telefoną. Jei jūsų įmonė palaiko ryšį su klientais „skype“ ar ICQ, nurodykite šiuos kontaktus. Klientui turėtų būti patogu ir lengva susisiekti su jumis. Ir jis tikrai tai padarys atidžiai perskaitęs jūsų unikalų, personalizuotą ir gražiai suplanuotą komercinį pasiūlymą.
