Kaip organizuoti konkursą

Konkursas - uždaras konkursas, tam tikros rūšies varžymasis dėl teisės gauti sutartį dėl tam tikrų darbų ar paslaugų atlikimo. Kitaip tariant, konkursas yra būdas teisingai ir pelningai pateikti savo paslaugas didelės konkurencijos atveju. Remiantis tokių konkursų rezultatais, sutartis sudaroma su konkurso laimėtoju, su tuo, kuris, pasak organizatorių, pateikė geriausią (pelningiausią) pasiūlymą, kuris atitinka visus konkurso dokumentų reikalavimus.

Naudojimo instrukcija

1

Paruoškite konkurso dokumentus, kuriuose turėtų būti išsamiai aprašytas privalomų užsakovo (organizatoriaus) pateiktų paslaugų ar prekių sąrašas. Be to, tokie dokumentai konkurso dalyviams turėtų suteikti galimybę pateikti jų konkurencinius pasiūlymus. Apibūdinkite sutarties sąlygas, bendrą informaciją apie konkurso dalyką ar objektą, pridėkite instrukcijas tiekėjams, jei tokių yra, nustatykite paraiškų konkursui rengimo ir teikimo tvarką.

2

Atminkite, kad visi pasiūlymų pasiūlymai pateikiami uždara forma ir nė vienas iš dalyvių negali įtakoti pasiūlymų turinio pakeitimo. Visa informacija prieinama tik konkurso komisijai.

3

Paruoškite sutartį su technine ir komercine dalimi, nes konkurso sąlygose numatyta galimybė sudaryti sutartį.

4

Techninėje dalyje aprašykite visus būtinus reikalavimus tam tikro pirkimo užsakymo turiniui. Apraše nurodykite konkurso organizatoriaus pavadinimą, teisinį (pašto) adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą, produkto pavadinimą, technines specifikacijas ir standartus, tvarkaraštį ir tiekimo apimtį.

5

Komercinėje sutarties dalyje nurodykite kainą, grafikus, mokėjimo sąlygas, kainos nustatymo metodus, pagrindinius šaltinius, finansuojančius šį projektą. Jei norite, galite nurodyti banko garantijas ir tam tikras draudimo rūšis, kuriomis siekiama užtikrinti, kad klientas laikytųsi pasiūlymo tvarkos ir sąlygų.

6

Paskirkite konkurso komisiją. Paskelbkite konkursą. Tuo pačiu metu bus pradėtos gauti dalyvių paraiškos, kurias vertins konkurso komisija. Laimės tas dalyvis, kuris pateiks aukščiausios kokybės pasiūlymą už mažiausią kainą, nurodydamas minimalų pristatymo laiką.

Naudingi patarimai

Jei neturite idėjos ar jums sunku užpildyti reikalingus konkurso dokumentus, geriausia kreiptis į specialistus, kurie padės tai išsiaiškinti.