Kaip parašyti verslo laišką

Verslo laiškus reikėtų atskirti nuo asmeninio susirašinėjimo. Į jų rašymą reikia žiūrėti ypač atsargiai. Tokių laiškų tema tebėra aktuali šiais laikais. Juos vienas kitam siunčia partneriai, darbdaviai - darbuotojams ir atvirkščiai. Yra daugybė taisyklių, kurių nukrypimas nuo rašymo verslo laiškų yra nepriimtinas.

Jums reikės

• - įmonės dokumentai;

• - adresato duomenys;

• - laiško tikslas.

Naudojimo instrukcija

1

Viršutiniame dešiniajame verslo laiško kampe paprastai rašykite asmens, kuriam jis skirtas, pavardę, vardą, pavardę, pavardę ir pareigas. Jei tarp skirtingų bendrovių yra susirašinėjimas, būtina nurodyti įmonės, kuriai bus išsiųstas laiškas, teisinį adresą.

2

Lapo viduryje parašykite apeliaciją adresatui. Nepamirškite pagarbiai kreiptis į asmenį (-is), kuriam (-iems) norite perduoti bet kokią informaciją. Taisyklėse šioje eilutėje neleidžiama jokių santrumpų, todėl į tai reikia atsižvelgti.

3

Verslo laiško turinys turėtų prasidėti įžanga, įvykiais, kurie pasitarnavo tam tikros situacijos atsiradimui. Toliau turėtumėte nurodyti pagrindinį laiško tikslą, pagal kurį jis sudaromas. Tai gali būti kvietimas, pavyzdžiui, į parodą, sveikinimas su kokia nors reikšminga data, užuojauta, komercinis ar kitokio pobūdžio pasiūlymas, prašymas suteikti informacijos, atsakymas į panašų laišką, užklausa dėl kažko, pretenzijos Kai kurie klausimai ir daugybė kitų tikslų, paskatinusių parašyti verslo laišką.

4

Aprašę tikslą, apibendrinkite rezultatus, rezultatus, kuriuos norėtumėte gauti, išsiųsdami verslo laišką adresatui. Pavyzdžiui, jei jūs siūlote savo partneriui susipažinti su naujų gaminių atsiradimu, rezultatą galima parašyti taip: „Tikiuosi (tikiuosi), kad įvertinsite naujų produktų kokybę“.

5

Dokumentai turi būti pridedami prie laiško, jei tai numatyta verslo laiško tekste. Jei pateikėte pasiūlymą dėl naujos prekės, pateikite adresatui kainoraštį ir prekių pristatymą.

6

Paprastai turite užpildyti verslo laišką su žodžiais: „Linkėjimai“, tada nurodyti asmens, kurio vardu jis parašytas, pareigas, jo pavardę, inicialus. Visuotinai priimta, kad turi būti nurodytas kontaktinis telefono numeris, įmonės buveinės adresas, el. Pašto adresas.

• Kaip parašyti verslo laišką
• verslo laiškų rašymas