Kaip parašyti laišką partneriui

Verslo susirašinėjimas yra neatsiejama darbo proceso dalis. Pranešimai turi būti sudaryti taip, kad paskelbimo atveju jiems nereikėtų mirksėti dėl laisvo skiemens ir klaidų. Laiške verslo partneriams turėtų būti pateiktas sveikinimas, jis turėtų būti parašytas iš esmės ir baigtas išsamiu parašu.

Naudojimo instrukcija

1

Jei nežinote, kada gavėjas perskaitys laišką, parašykite sveikinime „Labas“ arba „Laba diena“.

2

Pasirinkite standartinį šriftą ir juodos spalvos raides. Daugiaspalvius žodžius nesunku perskaityti, jie atitraukia dėmesį ir neleidžia suprasti teksto esmės. Jei norite pabrėžti frazę, parašykite: „Aš atkreipiu jūsų dėmesį į tai …“

3

Kreipkitės į asmenį pagal vardą, o aukštesnio rango asmenį - pagal vardą ir pavardę. Prieš susisiekdami, parašykite „Mielasis …“ Verslo korespondenciją galite gauti ant stalo direktoriui, todėl geriau vengti mažybinių ir tautinių posakių.

4

Kreipdamiesi į partnerį, didžiosiomis raidėmis parašykite žodžius „tu“, „tu“, „tavo“. Jei laiškas skirtas keliems žmonėms - naudokite mažąsias raides.

5

Kitas tekstas turėtų būti parašytas teisingai, paprastais sakiniais, nenaudojant žodžių, kurie partneriui gali būti nežinomi. Jei tekste yra techninių terminų ar pašalinių posakių, būtinai juos iššifruokite.

6

Pradėkite laišką su problemos santrauka ir tada užduokite dominančius klausimus.

7

Stenkitės, kad 12-ojo šrifto lapeliai neviršytų 1/3 A4 formato lapo. Tūriniai pranešimai suvokiami sunkiai, jie nėra skaitomi iki galo arba praleidžiami sakiniai. Jei jums reikia pranešti daug, suskaidykite informaciją į keletą raidžių arba pridėkite failą su išsamiu aprašymu. Jei informacija gavėjui yra svarbi, jis tikrai atidarys priedą.

8

Verslo laiško pabaigoje parašykite „Linkėjimai, vardas ir pavardė“. Jei susirašinėjimas vyksta el. Paštu, parašykite parašą, kuris bus pridedamas prie visų pranešimų. Nurodykite šią informaciją: - pavardė, vardas, jei reikia, - vardas, pavardė; - pareigos; - organizacijos pavadinimas; - adresas; - telefonas - darbas ir mobilusis; - papildoma informacija - šūkis, noras ir kt., Jei to reikalauja įmonės stilius.