Kaip sukurti įmonės struktūrą

Kai kuriate naują įmonę, vienas iš pirmųjų ir svarbiausių jos kūrimo etapų yra organizacinės struktūros plėtra. Galvodami apie tai, turėtumėte tai suvokti kaip sistemą, užtikrinančią veiksmingą visų gamybos komponentų sąveiką: ilgalaikį turtą, žaliavas ir komponentus, medžiagas, finansinius ir darbo išteklius.

Naudojimo instrukcija

1

Jei jūsų įmonė yra pakankamai didelė, o valdymo aparatas bus padalytas į atskiras paslaugas, tada nedelsdami paskirkite pagrindinius padalinius struktūroje: apskaitos, finansų valdymą, kanceliarines tarnybas, žmogiškuosius išteklius, administracinius ir teisinius skyrius. Jei įmonė yra maža, panaikinkite departamentus, tačiau numatykite valstybėje esančius asmenis, kurie atliks šias funkcijas. Nepamirškite aptarnaujančio personalo, kurį galima priskirti administraciniam skyriui: vairuotojų, valytojų, budėtojų ir kt.

2

Pagalvokite apie visą savo įmonės technologinę veiklos grandinę nuo žaliavų ir medžiagų pristatymo iki gatavų gaminių išdavimo ir pardavimo. Suskaidykite jį į atskirus funkcinius vienetus, kurių veiklą galima pavadinti to paties tipo. Kiekviena nuoroda turi atlikti vieną ar daugiau užduočių, tačiau tuo pat metu šių užduočių vykdymas neturėtų būti dubliuojamas likusių nuorodų.

3

Nustatykite, kurią vietą kiekviena grandis užims proceso grandinėje, ir apsvarstykite, kaip jos sąveikaus. Nubraižykite schemą, kuri vizualiai parodys šiuos blokus, ir užmegzkite horizontalius ryšius tarp jų.

4

Jūsų užduotis yra ta, kad sukurta struktūra leidžia vadovybei valdyti, greitai ir aiškiai koordinuoti visų padalinių darbą. Pagalvokite, kaip optimaliai užmegzti vertikalius ryšius - perduoti valdymo signalus iš viršaus, nuo valdymo, žemyn iki atlikėjų. Nepamirškite schemoje atsižvelgti į valdymo aparatą - apskaitą, teisininkus ir kt.

5

Paruošta įmonės organizacinės struktūros schema nėra dogma. Pradėję savo gamybos veiklą, visada galite pakoreguoti struktūrą pagal jos rezultatus. Tas pats pasakytina ir apie darbuotojus, kurių galutinę versiją nustatysite jūs, susumavus pirmuosius rezultatus.