Kaip organizuoti apskaitą prekyboje

Prekyba yra viena iš populiariausių verslumo rūšių. Galima prekiauti prekėmis ir paslaugomis Rusijoje be apribojimų. Teisė laisvai užsiimti prekybos veikla suteikta tiek organizacijoms, tiek piliečiams. Tai liudija 1992 m. Prezidento dekretas „Dėl prekybos laisvės“. Kur yra teisės, ten ir pareigos. Įvairių rūšių apskaitos tvarkymas yra vienas iš pagrindinių.

Naudojimo instrukcija

1

Jei ketinate ilgą laiką rimtai užsiimti prekyba, būkite pasirengę už tai, kad jūsų veiklos sėkmė daugiausia priklausys nuo gerai pastatytos darbo eigos sistemos. Atminkite: teisingas bet kokių verslo operacijų dokumentavimas leis be klaidų tvarkyti apskaitą ir mokesčių apskaitą, nustatyti efektyvią vidinę išlaidų kontrolę.

2

Išnagrinėkite pagrindinį norminį dokumentą, nustatantį bendrą apskaitos pagrindą Rusijos Federacijoje: 1996 m. Lapkričio 21 d. Federalinis įstatymas N 129-ФЗ „Dėl apskaitos“. Jei taikysite supaprastintą apmokestinimo sistemą, jums nereikės kruopščiai įvykdyti visų šio įstatymo reikalavimų: apskaita bus susijusi tik su ilgalaikiu ir nematerialiu turtu.

3

Sukurkite savo prekybos įmonės apskaitos politiką, pritaikytą pagal planuojamą struktūrą ir kitas veiklos ypatybes.

4

Atminkite, kad nuo 2009 m. Sausio 1 d. Jūsų pagrindinės apskaitos politikos rengimo gairės turėtų būti Apskaitos reglamentas „Organizacijos apskaitos politika“ (visuotinai priimta santrumpa - PBU 1/2008). Patvirtina prekybos įmonės vadovo apskaitos politiką.

5

Patvirtinkite tas pirminių apskaitos dokumentų formas, kurios nepatenka į standartinius pavyzdžius, taip pat vidaus finansinės atskaitomybės formas, kurių jums reikia. Nurodykite apskaitos informacijos, susijusios su jūsų įmone, tvarkymo darbo eigos ir technologijos taisykles.

6

Atkreipkite dėmesį, kad visos prekybos įmonės verslo operacijos turi turėti patvirtinamuosius dokumentus (pirminius apskaitos dokumentus). Jų pagrindu ir apskaita.

7

Atkreipkite dėmesį, kad įstatymas N 129-FZ leidžia apskaitai naudoti ne tik pirminius apskaitos dokumentus iš vieningos formos albumų, bet ir savarankiškai sukurtus. Yra tik viena sąlyga - dokumente turi būti reikalaujama išsami informacija, nurodyta Art. Įstatymo 9 str. Pvz., Oficialiai nepatvirtinta vieninga žemos kokybės prekių identifikavimo akto forma. Tokius dokumentus savarankiškai kuria prekybos įmonė, o jų naudojimas pateikiamas kaip apskaitos politikos priedas.

8

Priėmę pirminius apskaitos dokumentus, patikrinkite juos ir susitvarkykite. Ir tik tada atsispindi apskaitos registruose (pagal Įstatymo N 129-ФЗ 10 straipsnį).

9

Paskutinis darbo organizavimo etapas prekybos organizacijoje yra dokumentų saugojimas. Minimalus pirminių organizacijos, apskaitos ir atskaitomybės registrų laikotarpis yra 5 metai.

Atkreipkite dėmesį

Ką daryti, jei į apskaitos dokumentus pateko klaida? Apskaitos įstatymai draudžia atlikti pakeitimus (taisymus) tik grynaisiais ir banko dokumentais. Kituose apskaitos dokumentuose pakeitimai yra leistini, tačiau tik susitarus su visomis sandorio šalimis. Šis faktas turi būti patvirtintas visų asmenų, pasirašiusių popierių iš pradžių, parašais.

Naudingi patarimai

Visus dokumentus, kuriuose yra informacijos apie verslo operacijas, susijusias su finansais, pasirašo įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris (arba asmenys, įgalioti tai padaryti). Tie asmenys, kurie surašė ir pasirašė šiuos dokumentus, yra atsakingi už teisingą pirminių organizacijų vykdymą per nustatytus terminus, už juose esančios informacijos teisingumą.