Kaip organizuoti produktų apskaitą

Prekių apskaitą oficialiai galima suskirstyti į tris etapus: gavimą, perkėlimą į saugojimą ir pardavimą. Gavus iš pardavėjo įstatymų nustatyta tvarka, prekės turi būti pateikiamos kartu su tokiais dokumentais kaip važtaraščiai, važtaraščiai, sąskaitos faktūros ir kt. Jei pristačius nebuvo pateikti visi dokumentai, tada prekės surašomos pagal komisijos sutartį ir išduodamas priėmimo aktas.

Naudojimo instrukcija

1

Parašykite įgaliojimą organizacijos darbuotojui, kuris priims pagal geležies sutartį gautas prekes ar gabens oro transportu. Jis turi būti prekių gavimo vietoje su pasu. Priimdamas prekes stotyje ar kitomis transporto priemonėmis, atstovas privalo patikrinti gabenimo vietos (vagono ar konteinerio), kurioje prekės buvo pristatytos, būklę, dalyvaujant vežėjo atstovams. Po to jis priima važtaraštyje nurodytas prekes, kurių vienas egzempliorius lieka pardavėjui, o kitas turėtų būti perduotas jums kaip pirkėjui.

2

Gavus prekes sandėlyje, apskaitos skyriui reikia pateikti kvito ir lydimųjų dokumentų kopijas.

3

Jei prekių kiekis ar jų kokybė neatitinka pateiktų dokumentų, tuomet surašykite aktą, kuriame turėtų būti pateiktas krovinį priimančio darbuotojo ir tiekėjo atstovo parašas.

4

Gavę prekes, įgaliojimo knygoje (žurnale) įrašykite patvirtinamųjų dokumentų skaičių ir datą.

5

Surašykite kvitų užsakymą, kuriame būtų užfiksuotas prekių gavimas sandėlyje. Jei esate PVM mokėtojas, tada operacijoje turi būti toks dokumentas kaip sąskaita faktūra. Užrašykite jo gavimą pirkinių knygoje.

6

Parduodant prekes, sąskaitą faktūrą surašykite keturiais egzemplioriais: pirmieji du lieka su savimi (buhalterijai ir buhalterijai sandėlyje), kiti du perduodami pirkėjui (buhalterijai ir pristatymui į pirkėjo sandėlį).

7

Jei esate PVM mokėtojas, į važtaraštį sąskaitą faktūrą būtinai parašykite trimis egzemplioriais. Vieną egzempliorių laikykite namuose, kitus du atiduokite pirkėjui. Sąskaitos faktūros turi būti išsaugotos ir įrašytos į pardavimo knygą.

8

Jei sandėlyje sandorio metu nėra reikiamo prekių kiekio, tuomet surašykite sąskaitą faktūrą su faktiškai išleistu prekių kiekiu. Pirkėjas arba jo atstovas privalo pasirašyti prekių kvitą sąskaitoje-faktūroje. Jis tikrina prekių, dokumentų, kokybės sertifikatų prieinamumą Po to finansiškai atsakingas asmuo pristato prekes į savo organizacijos sandėlio teritoriją ir perduoda jas saugotojui.

9

Jei esate PVM mokėtojas, apskaičiuokite į biudžetą mokėtiną pridėtinės vertės mokesčio sumą, remdamiesi pirkimo knyga ir pardavimo knyga.

10

Pateikite ataskaitą reguliavimo institucijoms, remiantis prekybos proceso metu gautais ir išduotais dokumentais.

Atkreipkite dėmesį

Atkreipkite dėmesį į dokumentų pildymą ir jų atitikimą apskaitos reikalavimams. Dokumentuose turi būti abiejų šalių parašai ir antspaudai, visos sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros turi būti užpildytos ir autentiškos.

Naudingi patarimai

Gavę prekes iš tiekėjo, būtinai patikrinkite prekių saugumą po transportavimo ir užfiksuokite jų žalą dalyvaujant tiekėjo atstovui.