Kaip tvarkyti pirkimų registrą
Video: Buhalterinė apskaita. Įvykių ir operacijų registravimas apskaitos registruose (4-a pamoka iš 5-ių) 2024, Liepa
Pirkimų registras yra specialus dokumentas, kuriame kaupiama visa reikalingos informacijos ir informacijos apie įsigytus produktus, pirkėjus, vartotojus ir gaminių tiekėjus įmonės poreikiams visuma. Pirkimų registro tvarkymas pagal Rusijos Federacijos biudžeto kodeksą yra privalomas visoms šalies biudžetinėms įstaigoms, valstybės institucijoms ir atskiriems jos subjektams, vietos valdžios institucijoms ir kitoms savivaldybių organizacijoms.
Naudojimo instrukcija
1
Atidarykite Biudžeto kodekso 73 straipsnį ir atidžiai perskaitykite jį. Turėtumėte žinoti, kad teisės aktai nenustato aiškios nustatytos viešųjų pirkimų registro tvarkymo formos, todėl tai galima atlikti tiek specialioje knygoje (pirkimų registre), tiek kompiuteryje, pavyzdžiui, „Excel“.
2
Paleiskite kompiuterį ir atidarykite atitinkamą programą arba atidarykite žurnalo knygos versiją, kurioje bus rodomi duomenys apie pirkinius. Sukurkite aštuonis stulpelius: 1) Pirkimo data. 2) Pirkimo būdas, komisijos sprendimo protokolo numeris ir data 3) Sutarties ar sutarties numeris ir data 4) Prekės pavadinimas (darbas, paslauga, produktas) 5) Informacija apie gaminių pirkimą. Šioje pastraipoje būtina įtraukti keletą pastraipų, ypač 5, 1 - matavimo vienetus, 5, 2 - kiekį, 5, 3 - vieneto kainą ir 5, 4 - bendrą pirkimo sumą. 6) Tiekėjo pavadinimas, TIN, juridinis adresas. 7) Atsiskaitymo dokumentas. Šį elementą taip pat reikia padalyti į keletą. 7, 1 - skaičius, 7, 2 - data, 7, 3 - suma 8) Grynųjų pinigų srautai nuo metų pradžios.
3
Pradėkite tinkamai pildyti savo dokumentą, atsižvelgdami į jame nurodytus dalykus. Nurodykite pirkimo datą, pavyzdžiui, 2012.01.01. Kartu turėtumėte žinoti, kad pirkimo data bus data, nurodyta sutartyje dėl atitinkamų prekių pristatymo, sutarčių sudarymo ar paprastai neatlygintinų paslaugų teikimo.
4
Nurodykite pirkimo būdą, pavyzdžiui, prašymą pateikti pasiūlymą, sprendimo protokolo numerį ir datą. Pagal stulpelius užrašykite produkto pavadinimą, pavyzdžiui, lenteles, knygas, remontą ir pan., Taip pat informaciją apie pirkinį.
5
Įrašykite prekių ar paslaugų teikėjo pavadinimą. Šioje pastraipoje būtina pažymėti, kas pristato (IP, OJSC ir kt.), Tiekėjo teisinį adresą (IP atveju - gyvenamąją vietą) ir TIN pagal pažymą arba sudedamąsias dalis.
6
Nurodykite atsiskaitymo dokumento pavadinimą, pavyzdžiui, kasos čekį.
Naudingi patarimai
Užpildykite kiekvieno atskiro prekių ar paslaugų tiekėjo pirkimų registrą.
