Kaip taktiškai atsisakyti nuolatinio tiekėjo

Net verslo santykiai, daugiausia grindžiami nauda, ​​reiškia kai kurias privilegijas nuolatiniams verslo partneriams, su kuriais jūs esate susijęs daugelį metų. Tokiu atveju atmetimas gali būti nemalonus jums, tuo pačiu norisi palaikyti normalius santykius. Nuolatinio tiekėjo atsisakymas tęsti bendradarbiavimą lengviausiai įforminamas laiško pavidalu, pašalinant asmeninio paaiškinimo nepatogumą.

Jums reikės

• - kompiuteris;

• - jūsų įmonės forma;

• - spausdintuvas;

• - vokas.

Naudojimo instrukcija

1

Atrodo, kad paprasčiau, jūs radote tą patį produktą už geresnę kainą, ir turėtumėte atsisakyti kito tiekėjo, su kuriuo jau seniai užmezgėte verslo bendradarbiavimą. Tačiau šiuo atveju įprastos frazės, tokios kaip „esame priversti atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo“, gali būti klaidingai interpretuojamos ir suvokiamos kaip įžeidimas. Verslo pasaulyje turėtumėte gerbti savo partnerius ir vengti visiško santykių nutrūkimo, todėl turėtumėte parašyti atsisakymo laišką taip, kad ateityje paliktumėte bendradarbiavimo galimybę, nes gali būti, kad ateityje šio bendradarbiavimo sąlygos gali būti pakeistos jūsų naudai.

2

Visų pirma, jūs turėtumėte įsijausti į vidų, kad nesiruošiate rašyti nieko blogo, o verslo komunikacijos atsisakymas nereiškia jokio įžeidimo. Tiek jūs, tiek nuolatiniai partneriai siekiate savo tikslų, jie gali nesutapti arba nesutapti, tačiau kiekvienas iš jūsų turi teisę juos pasiekti pelningesniais, optimaliausiais ir racionalesniais būdais. Jūsų užduotis - atsisakyti taktiškiausio ir teisingiausio metodo. Tai padaryti nėra taip sunku.

3

Rašant atsisakymą, asmeninis kreipimasis yra ypač svarbus. Pradėkite nuo šio kreipimosi: „Laba diena, brangusis Ivanai Ivanovič!“. Būtinai padėkokite partneriui už tuos verslo pasiūlymus, kuriuos jis jums atsiuntė, arba už ilgalaikį bendradarbiavimą. Čia būtina paaiškinti, kad atidžiai ištyrėte šiuos pasiūlymus arba kad šis bendradarbiavimas buvo jums naudingas. Būtina, kad jūsų adresatas tekste matytų tuos faktus ir žodžius, kurie jam yra žinomi. Tai patvirtina jūsų žodžių nuoširdumą.

4

Kalbant apie atsisakymą, būtina aiškiai išdėstyti ir patį atsisakymą, ir priežastis, paskatinusias atmesti pasiūlymą ar sustabdyti tolesnį bendradarbiavimą. Pavyzdžiui: „Šiuo metu mes negalime priimti jūsų pasiūlymo, nes mūsų įmonė neturi galimybės įsigyti siūlomų prekių nurodytomis kainomis“ arba: „Mes esame priversti laikinai atsisakyti bendradarbiauti su jumis šiuo klausimu, nes mums buvo pasiūlytos palankesnės sąlygos, kurios leistų mums padidinti mūsų įmonės efektyvumą “.

5

Atsisakymo laiške turėtų būti paminėti alternatyvūs bendradarbiavimo variantai ateityje: „Mes išreiškiame viltį, kad mūsų bendradarbiavimas tęsis ir ateityje liksime partneriais ir galėsime įgyvendinti kelis naujus projektus“.