Kaip išsaugoti dokumentus ir formas
Video: Kaip susigrąžinti iki 400 eurų gyventojų pajamų mokesčio? 2024, Liepa
Bet kurios įmonės finansinę veiklą griežtai kontroliuoja mokesčių, statistikos ir kitos vyriausybės įstaigos. Bet kokie sandoriai su einamąja sąskaita ir bet kokie pinigų judėjimai turi būti patvirtinti dokumentais ir atsispindėti finansinėse ataskaitose. Todėl labai svarbu saugoti dokumentus ir griežtas ataskaitų formas (jei jos naudojamos).
Naudojimo instrukcija
1
Dokumentų ir formų saugojimo laikotarpiai yra nurodyti 8 straipsnio 8 punkte. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnis. Visų pirma apskaitos dokumentų ir mokesčių apskaičiavimui bei sumokėjimui reikalingų dokumentų saugojimo laikotarpis yra 4 metai. Tas pats pasakytina apie dokumentus, kurie patvirtina, kad įmonės sumokėjo mokesčius ir pajamas, o organizacijos - apie patirtas išlaidas.
2
Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ padidina nustatytą tokių dokumentų saugojimo laiką vieneriais metais, t. organizacija pirminius apskaitos dokumentus privalo saugoti mažiausiai 5 metus.
3
Griežtos atskaitomybės formos taip pat priklauso „pirminėms“. Kadangi jie naudojami kaip mokėjimų grynaisiais pinigais patvirtinimas nenaudojant kasos aparatų, jų laikymo sąlygoms yra taikomos „Reglamente dėl grynųjų pinigų išmokėjimo ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles nenaudojant kasos aparatų vykdymo taisyklės“"
4
Panaudotos formos ruošinių kopijas laikykite supakuotuose ir uždarytuose maišuose. Krepšiai turi būti susisteminti ir pasirašyti. Pasibaigus penkerių metų saugojimo laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinio inventorizacijos ir prekės ataskaitos patikrinimo, sunaikinimo formų pagrindu sunaikinkite formų ruošinius. Aktą pasirašo komisijos nariai, į kuriuos įeina ir įmonės vadovas. Tokia pati nurašymo procedūra taikoma ir neužbaigtoms ar nerūpestingai pažeistoms formoms.
5
Norėdami saugoti pirminę apskaitos dokumentaciją ir griežtas ataskaitų formas, jei įmanoma, pasirinkite atskirą archyvo patalpą. Įrengkite jį su ugniai atspariomis spintelėmis, kuriose būtų sandarikliai. Prieiga prie jo turėtų būti ribojama remiantis atitinkamu įsakymu, kurį pasirašo įmonės vadovas. Įsakyme turėtų būti nustatyta archyvo naudojimo ir jame saugomų dokumentų išrašymo apskaitos tvarka.
